Eine Konferenz mit Slack abhalten

Wir haben einige Planungs-Tipps und bewährte Methoden gesammelt, mit denen du Slack für deine Konferenz oder Veranstaltung nutzen kannst.

Vorteile ✨

  • Schaffe einen zentralen Ort, um Neuigkeiten, Updates und Richtlinien zu teilen
  • Beantworte Fragen und bleibe im Laufe der Konferenz mit den Teilnehmern in Kontakt
  • Schaffe einen Ort, an dem Unterhaltungen weitergeführt werden können, und biete Teilnehmern die Möglichkeit, sich vor und nach der Veranstaltung zu vernetzen

Woran du denken solltest

Bedenke Folgendes, bevor du dich dafür entscheidest, Slack zu benutzen:

🤖 Montagearbeiten erforderlich

Einen Workspace für Konferenzveranstalter und Freiwillige zu starten, erfordert Zeit und Planung. Lies weiter, um Tipps zur Einrichtung eines Workspace zu erhalten.

📧 E-Mail-Adressen können für jeden sichtbar sein

Standardmäßig werden die E-Mail-Adressen von Mitgliedern in ihren Slack-Profilen  angezeigt. Bitte Teilnehmer, eine E-Mail-Adresse zu verwenden, die öffentlich bekannt sein darf. Alternativ kannst du die E-Mail-Adressen von Mitgliedern ausblenden

🛠 Communitys erfordern Arbeit

Brandneue Workspaces erfordern Führung, um in Fahrt zu kommen. Du solltest in Betracht ziehen, einen Verhaltenskodex zu schreiben, damit Mitglieder sich sicher und willkommen fühlen. 

 

Erstelle deinen Workspace

Zunächst solltest du für deine Konferenz einen Workspace erstellen. Anschließend solltest du folgende Schritte in Erwägung ziehen:

  • Wähle deine Workspace-Administratoren aus
    Ernenne Konferenzmitarbeiter zu Workspace-Administratoren. So können sie dich bei der Verwaltung deines Workspace unterstützen.
  • Lass interessierte Teilnehmer einen Slack-Account anfordern
    Erstelle ein Formular , mit dem Teilnehmer Einladungen zu deinem Workspace anfordern können. (Du kannst dafür einen Service wie Typeform, Wufoo, oder Google Docs benutzen.) Stelle sicher, dass einige Einladungen angenommen wurden, bevor du weitere versendest.
  • Erstelle einen Channel, der für Mitteilungen bestimmt ist
    Richte den Channel #allgemein so ein, dass nur Inhaber und Administratoren des Workspace darin posten können. Du kannst den Channel z. B. in #mitteilungen umbenennen.
  • Stimme deine Einstellungen für Mitteilungen passgenau ab
    Wir schlagen vor, @channel, @hier und @alle so einzuschränken, dass nur Workspace-Inhaber und -Administratoren sie benutzen können. Das sollte dabei helfen, dass es im Channel nicht zu hektisch wird.

Tipp: Es gibt Neuigkeiten? Workspace-Administratoren können @alle im Channel #ankündigungen verwenden, um alle Teilnehmer über Updates zu benachrichtigen.

 

Plane im Voraus

Wir schlagen vor, deinen Workspace für die Konferenz mindestens 3 Monate lang am Laufen zu halten:

Einen Monat vorher

Teilnehmer können sich vorstellen und Pläne im Voraus organisieren.

🗓 Während der Konferenz

Slack kann für die Dauer deiner Veranstaltung als zentrale Kontakt-Drehscheibe dienen. Teilnehmer können kurzfristige Pläne schmieden und Unterhaltungen fortsetzen. Du kannst Channels im Auge behalten, um Fragen zu beantworten und direkt über Probleme informiert zu werden.

⏳Einen Monat danach

Teilnehmer können weiterhin Erkenntnisse teilen und mit Kollegen in Kontakt bleiben.

 

Beginne mit ein paar nützlichen Channels

In deinen Einstellungen kannst du auswählen, ob Mitglieder ihre eigenen Channels erstellen können. (Du kannst Channels archivieren oder löschen, wenn das nötig ist.) Halte die Dinge übersichtlich, indem du nur von den Veranstaltern erstellte Channels zulässt.

Hinweis: Füge deine wichtigsten Channels zu deiner Standardliste hinzu. Neue Mitglieder werden diesen Channels automatisch beitreten.

Vorschläge für Channels

#vorstellung
Erstelle einen eigenen Channel, in dem die Teilnehmer sich kurz vorstellen können. Pinne ein Beispiel im Channel, dem andere folgen können.

#verhaltenskodex
Lege den Rahmen dafür fest, wie die Leute interagieren sollen – sowohl auf der Konferenz als auch in Slack. Pinne eventuelle Richtlinien und gib an, an wen man sich bei Bedenken per Direktnachricht wenden kann.

#slack-tipps
Füge einen Channel #slack-tipps hinzu, in dem die Leute ihre bewährten Methoden für die Nutzung von Slack teilen können!

 

Viel Erfolg und viel Spaß bei der Planung!

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