Erste Schritte für Workspace-Gründer

Wenn du daran interessiert bist, einen neuen Slack-Workspace zu erstellen oder Hilfe dabei brauchst, ein Team zu managen, dann ist das hier genau der Guide, den wir für dich gemacht haben.

Du kannst auch noch einmal zur Auffrischung einen Blick in unseren Guide Was ist Slack? werfen, bevor es weitergeht. Oder wenn du einem bereits bestehenden Workspace beitreten möchtest, ist vielleicht unser Guide Erste Schritte für Slack-Einsteiger interessant für dich.

OK, let's go!


Erste Schritte für Workspace-Gründer

Dieser Bereich unseres Guides wurde für Leute geschrieben, die einen neuen Workspace starten möchten, oder für alle, die mehr Infos darüber wollen, wie ein Team eingerichtet wird.

Als Inhaber des Workspace kannst du bestimmten Mitgliedern, die du auswählst, administrative Rollen und Berechtigungen zukommen lassen, damit sie dir bei der fortlaufenden Organisation, Einrichtung und beim Mitglieder-Management helfen können. 

Schritt 1 – Einen Workspace erstellen

Du hast also beschlossen, einen Workspace in Slack zu erstellen, um deiner Organisation dabei zu helfen, Arbeit effektiver zu erledigen. Darüber freuen wir uns und du bist hier genau richtig.

Gehe zuerst zu slack.com/create, um einen neuen Slack-Workspace zu erstellen. Alles, was du dafür brauchst, ist eine E-Mail-Adresse, auf die du zugreifen kannst. Wir gehen jeden Schritt mit dir durch, aber du kannst auch auf Workspace erstellen in unserem Support-Center gehen, falls du gerne eine genaue Anleitung hättest.

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Ta-da! 👏  Du bist jetzt der Primäre Inhaber deines Workspace. In den folgenden Schritten gehen wir die Grundlagen zum Team-Management durch. Aber bevor es soweit ist, wirst du zuerst deine Einrichtung abschließen wollen:

If you need to sign out of our account, it's easy to do. Visit Sign out of Slack to learn how. 

 

2. Schritt – Einstellungen und Berechtigungen für deinen Workspace verwalten

Bevor du andere Mitglieder dazu einlädst, Slack beizutreten, empfehlen wir dir, die Einstellungen deines Workspace zu überprüfen. Klicke auf den Workspace-Namen, in der oberen rechten Ecke, um das Menü zu öffnen und wähle dann Workspace-Einstellungen aus. Oder gehe zu my.slack.com/admin/settings.  

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A full list can be found in the Settings and Permissions sections at the link above, but here are a few things you can adjust to start:

Note: The default settings and permissions are Slack’s recommended preferences. While they may work for many teams, we understand some may need to adjust to meet their company's needs and policies.


Schritt 3 – Einrichtung und Organisation von Workspaces

Da du jetzt einige deiner Workspace-Einstellungen angepasst hast, ist es an der Zeit, die Grundlage dafür zu schaffen, die deine zukünftigen Mitglieder unterstützen wird. 

Organizing channels

In anderen Guides hast du zuvor erfahren, dass Channels der Ort sind, wo die meisten Unterhaltungen deines Teams in Slack stattfinden. Du kannst geschlossene Channels für vertrauliche Unterhaltungen erstellen, aber um eine größtmögliche Transparenz zu gewährleisten, sind offene Channels für alle aus deinem Workspace zugänglich, die ihnen beitreten möchten. 

  • Lege eine Namensstrategie für neue Channels fest
    Bevor wir weitergehen, kannst du dir überlegen, wie du schon vorher Richtlinien für die Benennung von Channels etablieren kannst. Das würde nicht nur Mitgliedern dabei helfen, effektiver die Informationen zu finden, nach denen sie suchen, sondern es hilft auch dabei, dass die Unterhaltungen in den jeweiligen Channels relevant und fokussiert bleiben.

    Beginne mit thematisch breiter gefächerten Channels für Abteilungen Abteilungen (#design, #finanzen, #marketing) und Standorten (#berlin, #köln, #münchen).

    Als Nächstes kannst du dann Richtlinien für die Benennung von Channels festlegen. Die Benutzung von Standard-Präfixen (wie #hilfe- , #team-, #projekt-, usw.) hilft dabei, dass Channels organisiert und vorhersehbar bleiben. Wenn jemand Fragen zu den Sozialleistungen hat, dann können sie durch den Quick-Switcher schnell sehen, welche Channels verfügbar sind.
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Haben wir schon erwähnt, dass dies ein essentieller Bestandteil für die Einrichtung deines Workspace ist? Das ist wirklich so. Deshalb haben wir auch einen eigenen Artikel darüber, wie man am besten Channels organisieren und benennen kann in unserem Support-Center für dich.

 

  • Lege Standard-Channels für neue Mitglieder fest
    Am Anfang stehen dir der Channel #allgemein und der Channel #zufällig zur Verfügung. Du kannst sie jederzeit umbenennen, in etwas, das dir mehr zusagt.

    Da #allgemein der Standard-Channel für alle neuen Mitglieder war, empfehlen wir dir, ihn als Channel für firmenweite interne Mitteilungen zu benutzen (z. B. #mitteilungen oder #mitteilungen-global, wenn du #mitteilungen- als eines der Präfixe für Channels festlegst).

    Jetzt, da dein Workspace einen Channel für #mitteilungen und einige andere breitgefächerte Themenbereiche hat, kannst du Standard-Channels festlegen, denen alle neuen Mitglieder beitreten, wenn sie einen Account in dem Workspace erstellen.


Enhanced features

Slack can be used on the Free plan for as long as you’d like, but there are some additional features on paid plans. Here are some popular features you might consider at this stage.

  • Einmaliges Anmelden gewährt deinen Mitgliedern Zugang zu Slack durch einen Identitäts-Provider wie G Suite oder Okta.
  • User Groups give you the ability to notify entire departments or groups of people at once (e.g. @marketing-team or @managers).
  • Gastzugang ermöglicht es, Gästen eingeschränkten Zugang zu deinem Workspace zu geben. Diese Funktion eignet sich perfekt für freie Mitarbeiter oder externe Service-Anbieter und Agenturen, mit denen du normalerweise per E-Mail kommunizieren würdest.
  • Geteilte Channels (Beta) sind ein sicherer, gemeinsamer Ort, an dem die Mitglieder mit dem Workspace einer anderen Organisation zusammenarbeiten und sich mit dessen Mitgliedern unterhalten können, ohne dafür Slack verlassen zu müssen. 
  • Custom retention policies help you manage messages and files.


Schritt 4 – Füge Mitglieder zu deinem Workspace hinzu

Es ist an der Zeit, mehr Leben in deinen Workspace zu bringen, jetzt, da du alles Grundlegende eingerichtet hast. Wir können einfach mal durchgehen, wie du neue Mitglieder einladen kannst.

Standardmäßig können all deine Mitglieder und Administratoren neue Mitglieder in den Workspace einladen. Aber Workspace-Inhaber und-Administratoren können beschränken, wem es gestattet ist, Einladungen zu versenden, falls sie das wünschen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, um neue Mitglieder in deinen Workspace einzuladen:

  • Sende eine Einladung per E-Mail
    Das ist so einfach, wie es klingt! Gib einfach eine (oder mehrere) E-Mail-Adresse ein, zusammen mit dem vollständigen Namen der Leute, die du einladen möchtest. Du kannst auswählen, was ihre Rolle in deinem Workspace sein wird (z. B. Inhaber, Administrator, Mitglied – oder Gast, wenn du einen bezahlten Plan hast).

  • Account-Erstellung per E-Mail aktivieren
    Wenn diese Option aktiviert wurde, können alle mit einer genehmigten Domain ihrer E-Mail-Adresse einen Account in deinem Workspace erstellen.creator_guide_sign_up_mode.png

🍂  Teams befinden sich oft in einem konstanten Fluss. Falls nötig, kannst du den Account eines Mitglieds deaktivieren.

Hinweis: Gehe zu Neue Mitglieder zu deinem Workspace einladen in unserem Support-Center, wenn du eine schrittweise Anleitung möchtest.

Das war es auch schon! Ermuntere deine Kollegen, deinem Workspace beizutreten und erinnere sie daran, dass sie sich auf unseren Guide Erste Schritte für Slack-Einsteiger beziehen können, wenn sie einen Leitfaden und Support brauchen. 


Schritt 5 – Apps und Tools für deinen Workspace

Slack lets you to connect all of the tools and services you use for work in one place, eliminating the need to constantly switch between apps.

Apps zu deinem Workspace hinzufügen

You can find apps for services you already use directly from our App Directory — everything from helpful bots, communication tools, payments & accounting, project management, HR, and more.

Go ahead, browse our App Directory. There are hundreds to choose from! When you’ve found an app to install, we’ll prompt you along so you don’t get stuck.

Hinweis: Mehr Infos findest du unter Apps zu deinem Workspace hinzufügen in unserem Support-Center. 🤖


Interne Integrationen für deinen Workspace entwickeln

Anders als die bereits entwickelten Apps, die du in unserem App-Verzeichnis finden kannst, können interne Integrationen von den Leuten in deinem Unternehmen speziell für deinen Workspace erstellt werden. Die Entwicklung eigener Integrationen erfordert technische Fachwissen, aber der Nutzen, den dein Team davon hat kann unermesslich sein. 

  • Leverage existing internal tools and services your company uses to work together.
  • Route notifications from other services into Slack to centralize communication.
  • Tie data and information from various systems together in Slack to improve complex cross-system workflows.
  • Bring people together, increase the visibility of work getting done, and make more informed decisions as a unified team.

If this sounds interesting, visit Customize Slack with internal integrations on our Help Center for information.


What's next?

Wir hoffen, dass dieser Guide hilfreich für dich war. Jetzt, da dein Workspace auf Erfolgskurs ist, kannst du einen Blick werfen auf Arbeiten in Slack. Wir zeigen dir, wie du die Suchfunktion benutzen, Meetings mit Slack Calls und Video abhalten kannst und wie Slack dazu beitragen kann, dass dein gesamtes Team insgesamt produktiver wird.

Mehr Infos findest du außerdem in unserem Support-Center. 🐙

Hallo! Unser Support-Team steht dir rund um die Uhr zur Verfügung und hilft dir immer gerne weiter. Nimm einfach Kontakt mit uns auf, wenn du Hilfe brauchst!

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