Slack für Führungskräfte

Slack hilft Führungskräften dabei, mit ihren Teams auf allen Ebenen und an allen Standorten in Verbindung zu bleiben. Mit Slack kannst du dir einen Gesamtüberblick über wichtige Initiativen verschaffen und schnell Informationen zusammentragen, um fundierte Entscheidungen treffen und dein Team angemessen unterstützen zu können.

 

Warum sollten Führungskräfte Slack benutzen?

  • Liefert die notwendigen Informationen, um Feedback geben und Entscheidungen treffen zu können
  • Erleichtert die einheitliche Ausrichtung deiner Organisation und rationalisiert die Kommunikation mit externen Interessengruppen
  • Ist individuell anpassbar, sodass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst
  • Verbindet dich mit Mitarbeitern aus dem gesamten Unternehmen

 

Feedback geben & Entscheidungen treffen

📢  #announcements

Bündele Mitteilungen, die in der Regel über mehrere E-Mail-Threads und Systeme verteilt sind, in einem separaten Channel für Mitteilungen, z. B. #announcements. Benutze diesen Channel als deine maßgebliche Quelle für wichtige Unternehmensinformationen und ‑kennzahlen. Hier erfährst du, wie du einen Channel erstellst.
Verbinde Slack mit deinen Analyseinstrumenten und lasse dir deine Leistungskennzahlen im Channel #announcements anzeigen. Suche in unserem App-Verzeichnis nach deinen Analytik-Dienstleistern oder arbeite mit einem Entwickler zusammen, um eine benutzerdefinierte Integration für deine firmeneigene Datenbank zu erstellen.

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Bitte deine Abteilungsleiter darum, Updates regelmäßig im #mitteilung-Channel deines Teams zu posten, damit du (und deine gesamte Organisation) verfolgen kannst, was innerhalb des Unternehmens geschieht, und nach Gelegenheiten Ausschau halten könnt, eure Kräfte zu vereinen.

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📕  #read-me-ceo

Erstelle einen geschlossenen Channel nur für dich, um Feedback zu geben (zum Beispiel #read-me-ceo), um Projekte voranzubringen und es dem gesamten Unternehmen zu erleichtern, deine Zustimmung einzuholen. Bitte Projekt-Manager und Abteilungsleiter, dir in diesem Channel Ergebnisse zukommen zu lassen, sobald diese bereit für Input sind. Ein paar Empfehlungen:

  • Strukturiere Informationen mit Beiträgen. Kommentare zu Beiträgen befinden sich in Threads, damit du das Projekt und das zugehörige Feedback auf einen Blick sehen kannst.
  • Bitte dein Team, eine Vorlage zu benutzen, wenn sie Dokumente teilen, damit du den gesamten Kontext siehst.
  • Reserviere Zeit in deinem Kalender, um den Channel durchzusehen, und setze Erwartungen für die Zeitspanne, in der typischerweise eine Antwort erfolgt. tip-exec-read-me-ceo.png

 

Halte deine Organisation auf dem gleichen Stand

Kommuniziere mit dem Channel #mitteilungen (oder einem anderen firmenweiten Channel) wichtige Änderungen, welche die gesamte Organisation sehen soll, wie Firmenziele, neue Richtlinien etc. Stelle klar, dass dieser Channel nur für Mitteilungen verwendet wird und dass Diskussionen und Kommentare in anderen Channels stattfinden. Pinne wichtige Mitteilungen im Channel, damit sie leichter zugänglich sind. 

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Benutze diesen Channel auch, um dein Team zu inspirieren und zusammenzubringen, wenn es um bestimmte Vorhaben geht – sei es, dass ein Ziel erreicht werden soll oder es sich um einen Unternehmenswert handelt – oder um große Meilensteine zu feiern. 

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Tipp: Wenn Slack dazu benutzt wird, um mit dem Unternehmen zu kommunizieren, hilft es Mitarbeitern dabei, Slack als wichtige Quelle von Informationen, vor allem von der Führungsriege, zu sehen.

 

Optimiere Kommunikationskanäle

Konsolidiere deine Kommunikationskanäle mit externen Interessengruppen (wie Vorstandsmitgliedern und Beratern), indem du sie als Multi-Channel- oder reguläre Channel-Gäste zum Slack-Team deines Unternehmens hinzufügst.

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Durch die Kommunikation in Slack entsteht automatisch ein durchsuchbares Archiv aus vergangenen Diskussionen, quasi das kollektive Gesamtwissen deines Teams. Das macht es einfach, neue interne Interessengruppen je nach Bedarf in Diskussionen einzubinden, da sie im Verlauf früherer Diskussionen nachlesen und sich so schnell einfinden können.

Erstelle einen geschlossenen Channel um Themen mit internen Interessengruppen zu besprechen, die vertraulich sind, wie Budgetierung, Einstellung von Mitarbeitern, Finanzierung etc. Sobald eine Entscheidung getroffen wurde, empfehlen wir, ein Update in einem offenen Channel bekanntzugeben, damit das gesamte Team informiert ist.

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Passe Slack individuell an, um Fokus zu schaffen

Als Führungskraft hast du wenig Zeit. Anders als bei einem übervollen Posteingang, wo es schwierig ist zu sagen, was wann tatsächlich deine Aufmerksamkeit erfordert, ist es in Slack einfach, sich darauf zu konzentrieren, was Priorität hat. Ein paar Tipps, die dir helfen, Fokus zu schaffen:

  • Verwende die Sternmarkierung, um deine wichtigsten Unterhaltungen in der Channel-Liste nach oben zu bringen.
  • Passe Benachrichtigungseinstellungen für Vorgänge an, die du genau verfolgst. So bist du immer von der gesamten Aktivität im Channel unterrichtet.
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  • Bitte dein Team, Erwähnungen mit @benutzer zu verwenden, damit du (oder die Assistenz der Geschäftsleitung) immer Bescheid weißt, wann gewisse Aktionspunkte deine Aufmerksamkeit erfordern. Auf diese Art musst du nicht jeden Channel lesen.
  • Vermeide einen Überfluss an Informationen: Tritt nicht jedem einzelnen Channel in deinem Team bei. Tritt Channels bei, in denen es um wesentliche Projekte geht, die für deinen Input bereit sind, und verlasse Channels, die für dich nicht relevant sind. (Das hilft auch deinem Team, dass es sich bei der Zusammenarbeit wohlfühlt und sich über die Arbeit miteinander austauscht, ohne dass es sich darum Sorgen macht, ob jemand aus der Chefetage etwas zu Gesicht bekommt, das noch nicht dafür bereit ist.)

💡  Hier findest du mehr Tipps, wenn du den Hintergrundlärm in Slack reduzieren möchtest.

 

Vernetze dich mit Mitarbeitern

Erstelle einen Channel wie #chefsache, #ceo oder #leadership, wo die Chefetage von Zeit zu Zeit Fragen von Mitarbeitern beantwortet. Das hilft Angestellten dabei, ihre Führungskräfte besser kennenzulernen und zu verstehen, was ihnen wichtig ist.

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Das Hinzufügen von Emoji-Reaktionen zu Nachrichten von Angestellten ist auch eine gute Möglichkeit, in Kontakt zu treten und Unterstützung zu zeigen – sei es, um jemandem zum erfolgreichen Abschluss eines Projekts zu gratulieren oder wenn es ein Firmenjubiläum zu feiern gibt.

Wenn du Zeit hast, kannst du auch an Themengruppen, die für dich relevant sind, teilnehmen. Kontakte zu Mitarbeitern mit denselben Interessen aufzubauen, ist eine gute Möglichkeit, um Beziehungen über Abteilungen und Firmenhierarchien hinweg zu knüpfen.

  

Apps für Führungskräfte

Statsbot

Statsbot bringt deine Dashboards direkt zu Slack, damit du direkten Zugriff auf alle wichtigen Daten zum Stand deines Unternehmens hast. Statsbot kann Zahlen aus Google Analytics, New Relic und Mixpanel übertragen, ohne dass du dafür mehrere Anmeldungen und Dashboards verwalten musst.

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Cisco Spark Meeting Notes

Cisco Spark Meeting Notes verbindet deinen Google- oder Office 365-Kalender mit Slack, damit du alle wichtigen Meeting-Daten zur Hand hast. Diese App hilft dir, dich mit einer täglichen Momentaufnahme deiner bevorstehenden Meetings und durch Senden einer Direktnachricht mit Agenda und Teilnehmerdaten vor jedem Meeting für deinen Tag vorzubereiten.

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💡  Entdecke mehr Apps für Führungskräfte in unserem App-Verzeichnis.

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