Slack pour le recrutement

Mettre en place une équipe, c’est parvenir à établir un équilibre en les priorités opérationnelles et les personnalités des membres. Mais c’est aussi synonyme de paperasserie ! Utilisez Slack pour simplifier les projets d’embauche, améliorer leur suivi et partager les décisions finales. Vous permettrez ainsi à l’ensemble des personnes impliquées de rester informé tout au long du processus.

Pourquoi utiliser Slack pour le recrutement ?

  • Rassemblez toutes les informations qui concernent le processus d’embauche dans un endroit unique où elles peuvent être facilement consultées.
  • Suivez les candidats tout au long du processus d’embauche.
  • Créer des chaînes spéciales pour ordonner méthodiquement ces informations.
  • Signalez les postes à pourvoir et présentez les nouvelles recrues.

 

Créer un plan d’embauche

Invitez votre équipe de recrutement à rejoindre la chaîne #embauche-[intitulé du poste]. Épinglez les offres d’emploi et indiquez le nom du responsable du recrutement ainsi que les dates butoirs dans l’objectif de la chaîne.

Utilisez cette chaîne pour partager un plan qui explique comment vous comptez pourvoir ce poste. En particulier :

  • Décidez de quelle manière vous allez annoncer la vacance du poste
  • Attribuez des tâches et définissez des rappels
  • Épinglez des notes d’entretien et des commentaires

maintenir_équipe_informée

 

Simplifier les offres d’emploi

Créez une chaîne #embauche-offres-emploi pour partager les offres d’emploi avec des recruteurs. Invitez votre équipe de recrutement ainsi que toutes les personnes impliquées dans le processus : vos collaborateurs des ressources humaines, des départements financiers ou même certains cadres.

Utilisez un système de réactions émoji pour faciliter et accélérer le processus de recrutement. Réagissez avec des yeux  👀  pour indiquer que vous passez en revue une offre d’emploi et ajoutez une coche  ✅  lorsque l’offre est prête à être publiée.  

chaîne_postes_à_pourvoir

Lorsque vous êtes prêt(e) à publier une offre, vous pouvez transférer les listes de postes à pourvoir de Slack vers des sites d’emplois externes grâce à des applications telles que Greenhouse ou Hired.

 

Regrouper les candidats

L’application tierce Teamtailor permet d’intégrer à Slack les dossiers de candidature dès leur envoi. Créez une chaîne #candidatures-[intitulé du poste] pour voir les recrues potentielles au fur et à mesure des nouvelles mises à jour. 

application_Teamtailor

Tous les membres de la chaîne peuvent publier leurs réactions et leurs commentaires sur les candidats, et vous pouvez rapidement décider qui vous souhaitez retenir pour les phases suivantes du recrutement.

avis_dans_slack

Suivre la progression des candidats

Ajoutez une chaîne privée  entretien-[nom du candidat] pour chaque candidat. Dans la chaîne, vous pouvez épingler son CV, organiser une rencontre dans vos bureaux et même faire une synthèse de l’entretien. Attention ! Afin de garantir l’anonymat du candidat, assurez-vous que la chaîne ajoutée est bien privée !

chaîne_entretien_privé

Vous pouvez créer une chaîne publique #embauche-approbations pour que toute l’équipe soit prévenue lorsqu’un nouveau membre est intégré à l’entreprise.

Conseil : lorsqu’un poste est pourvu, archivez les chaînes #candidatures,  entretiens et  offres relatives à ce poste pour éviter de surcharger votre espace de travail Slack.  

 

Coordonner le transfert d’une nouvelle recrue

Une fois que les nouvelles recrues ont accepté l’offre (🎉), une personne des ressources humaines peut les inviter à rejoindre une chaîne privée  nouvelles-recrues-[date] pour commencer le processus d’intégration.

💡 Découvrez comment les équipes des ressources humaines peuvent utiliser Slack pour faciliter l’intégration des nouvelles recrues.

 

Applications Slack pour les recruteurs

Hello Talent

Avec Hello Talent, vous pouvez organiser les candidatures par groupes pour les départager. Partagez ces groupes avec votre équipe de recherche et recevez des notifications Slack dès qu’une modification y est apportée. 

application_Hello_Talent

Recruitee

Connectez Slack à Recruitee et recevez des informations en temps réel sur le processus d’embauche. Suivez le statut des candidats et ajoutez des notes sur une chaîne spécifique.

application_Recruitee


💡  Poursuivez vos recherches dans notre liste des applications.

 

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