Slack pour le recrutement

Créer une « dream team », c'est savoir équilibrer les priorités, les gens et beaucoup de paperasse. C’est pour cette raison que les recruteurs utilisent Slack : les informations relatives aux postes à pourvoir et aux candidats potentiels sont ainsi rapidement accessibles et faciles à partager. La visibilité accrue simplifie les décisions d’embauche et permet à l'ensemble de votre comité de recrutement de rester informé.

Pourquoi utiliser Slack pour le recrutement ?

  • Rassemblez toutes les communications sur l’embauche dans un seul endroit consultable.
  • Suivez les candidats au fil de leur progression à travers le processus d’entretien.
  • Créez un circuit fermé pour suivre l'évolution et les commentaires grâce à l'utilisation de chaînes dédiées.
  • Donnez plus de transparence à tout ce qui concerne les postes à pourvoir et les nouvelles embauches.

 

Créer un plan d’embauche

Gardez votre comité de recrutement sur la même longueur d'onde en créant une chaîne #embauche-[intitulé du poste] pour que toutes les personnes impliquées dans le processus d'embauche restent bien informées et soient opérationnelles. Vous pouvez épingler les annonces dans le volet d'informations de la chaîne et mentionner le recruteur principal, les délais ou toute autre information importante dans l'objectif de la chaîne.

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C'est dans cette chaîne que sera partagée et discutée la stratégie de ce poste spécifique. Regrouper les décisions relatives à l'embauche en un seul endroit transparent et tenu à jour permet à tous de converger vers le même objectif. Parmi les mesures utiles à prendre dans cette chaîne :

  • Décider de la méthode d'annonce pour le poste
  • Attribuer des tâches et définir des rappels
  • Épingler des notes d’entretien et des commentaires
  • Intégrer des applications tierces pour publier des mises à jour
  • Permettre aux collaborateurs en interne de faire des recommandations
  • Surveiller les interactions sociales avec les offres d'emploi

 

Simplifier les offres d’emploi

Créez une chaîne #embauche-offres-d'-emploi pour que les chefs de département puissent partager leurs offres d'emploi avec les recruteurs. Invitez l'ensemble de votre équipe de recrutement ainsi que les collaborateurs des RH, des départements financiers ou encore les cadres impliqués dans l'embauche. Créez un système avec des réactions émoji qui permettront d'indiquer dans la chaîne qu'une liste a été examinée, approuvée ou publiée.  

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Intégrez des applications comme Greenhouse ou Hired pour publier des annonces directement depuis Slack. Elles vous permettent aussi de choisir de recevoir des notifications Slack lorsqu'il y a des recommandations, de nouveaux candidats ou une mise à jour des annonces.

 

Regrouper les informations relatives au candidat

En installant une application tierce comme Teamtailor, vous pouvez intégrer directement à Slack les dossiers de candidature au fur et à mesure de leur envoi. Créez une chaîne #embauche-candidatures pour voir tous les candidats à mesure qu'ils arrivent. Ou bien, si vous êtes une grande organisation qui embauche pour de multiples postes, créez une chaîne spécifique #candidatures-[intitulé du poste] pour chaque poste.

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D’autres membres de la chaîne seront également en mesure de publier leurs réactions et leurs commentaires sur n’importe quel candidat, afin que votre équipe puisse décider rapidement et efficacement sur qui porter son choix.

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Suivre la progression des candidats

Ajoutez une chaîne privée  entretien-[nom du candidat] pour chaque candidat qui réussit votre processus de sélection afin de suivre facilement sa progression. Ici, vous pouvez épingler le CV du candidat, planifier les questions à développer que vous lui poserez sur place, affecter les personnes qui feront passer les entretiens et même coordonner votre processus d'examen après entretien. Le fait de rendre la chaîne privée protège la vie privée du candidat et évite que les longues délibérations ne viennent encombrer une conversation publique.

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Vous pouvez aussi créer une chaîne  offre-[nom du candidat] et une chaîne publique #embauche-approbation pour confirmer facilement les décisions d'embauche et informer votre équipe de l'arrivée d'une nouvelle recrue.

Conseil : une fois vos postes pourvus, archivez les chaînes associées aux #candidatures,  entretiens et  offres pour que Slack reste bien organisé.  

 

Coordonner le transfert de la nouvelle recrue

Lorsqu'un nouvel employé accepte un poste, demandez à vos représentants RH de l'inviter dans une chaîne privée  nouvelles-recrues-[date]. Votre équipe de ressources humaines peut lancer le processus d'intégration d'ici : découvrez-en plus sur l'utilisation de Slack pour les ressources humaines.

 

Applications Slack pour les recruteurs

Hello Talent

Avec Hello Talent, les recruteurs peuvent organiser les profils de candidats potentiels en réserves de talents, puis partager et passer en revue rapidement les informations les concernant avec le reste de votre équipe. Utilisez l'intégration Slack pour recevoir des notifications lorsque de nouveaux candidats sont ajoutés à la réserve, que leur statut change ou qu'ils sont affectés à un recruteur, pour faire en sorte que chaque membre de votre équipe collabore de façon efficace.  

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Recruitee

Connectez Slack à Recruitee pour recevoir des mises à jour en temps réel sur l'activité de votre équipe de recrutement. Personnalisez vos notifications pour voir l'évolution des candidats dans le processus d'embauche et déposer des notes importantes ou des critiques directement dans la chaîne de votre choix.

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💡  Découvrez davantage d'applications pour le recrutement dans notre liste des applications.

 

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