Slack pour les cadres

Slack permet aux cadres de rester connectés et de visualiser les initiatives importantes en un seul coup d'œil. Utilisez Slack pour rassembler rapidement les informations dont vous avez besoin pour prendre des décisions et soutenir votre équipe.

 

Pourquoi les cadres devraient-ils utiliser Slack ?

  • Accédez à tout ce dont vous avez besoin pour fournir des commentaires et prendre des décisions.
  • Assurez-vous que toute votre organisation est sur la même longueur d'onde et simplifiez la communication avec les parties prenantes externes.
  • Personnalisez Slack afin de vous concentrer sur ce qui est important.
  • Restez connecté(e) avec tous les employés de l'entreprise.

 

Fournir des commentaires et prendre des décisions

📢  #annonces

Regroupez les communications généralement réparties sur plusieurs fils d'e-mails et systèmes dans une chaîne #annonces. Utilisez cette chaîne comme votre unique source d'informations et d'indicateurs clés de votre entreprise. Apprenez à créer une chaîne.
Associez Slack à vos outils d'analyse et consultez les indicateurs de performance clés dans votre chaîne #annonces. Parcourez notre liste des applications pour vos fournisseurs de services d'analyse ou travaillez avec un développeur afin de créer une intégration personnalisée pour votre base de données. 

tip-exec-stats.png
Demandez aux responsables de département de publier régulièrement des mises à jour dans la chaîne #annonces de votre équipe afin que vous (et toute votre organisation) puissiez suivre ce qu'il se passe dans l'entreprise et rechercher des possibilités de conjuguer les efforts.

tip-exec-weekly-update.png

📕  #à-lire-pdg

Créez une chaîne privée réservée à vos commentaires (#à-lire-pdg, par exemple) pour assurer la progression des projets et pour que vous puissiez facilement donner votre approbation. Demandez aux chefs de projet et aux responsables de département d'inclure les livrables sur cette chaîne lorsqu'ils sont prêts à être analysés. Quelques recommandations :

  • Utilisez les mémos pour organiser l'information. Les commentaires des mémos sont organisés en fils de discussion pour une meilleure lisibilité du flux de communication.
  • Pour être sûr(e) de disposer de tout le contexte dont vous avez besoin, demandez aux membres de votre équipe de suivre un modèle lorsqu’ils partagent des documents.
  • Réservez un créneau horaire dans votre emploi du temps pour passer en revue le contenu de cette chaîne et répondre aux demandes. À l'usage, vos collaborateurs connaîtront votre délai habituel de réponse.tip-exec-read-me-ceo.png

 

S'assurer que toute votre organisation est sur la même longueur d'onde

Pour communiquer les mises à jour qui concernent l'ensemble de votre organisation (objectifs, nouvelles règles, etc.), utilisez la chaîne #annonces ou une autre chaîne qui s'adresse à toute votre entreprise. Insistez sur le fait que cette chaîne est créée pour les annonces uniquement et que les discussions et commentaires autour des annonces doivent avoir lieu sur une autre chaîne. Épinglez les annonces importantes sur la chaîne afin de les rendre facilement accessibles. 

tip-exec-pin.png

Utilisez également cette chaîne pour encourager votre équipe à adopter les valeurs et les causes qui sont chères à l'entreprise. Utilisez-la aussi pour célébrer les étapes importantes de l'avancement d'un projet. 

tip-exec-announcements__1_.png

Conseil : Si vous-même, en tant que cadre, utilisez Slack pour communiquer au sein de l'entreprise, vous encouragez les employés à considérer Slack comme une source d’information importante.

 

Simplifier les chaînes de communication

Regroupez vos chaînes de communication avec les parties prenantes externes (comme les membres du conseil d'administration et les conseillers) en les ajoutant à l'équipe Slack de votre entreprise comme invités multichaînes ou invités simples.

tip-exec-multi-channelguest__1_.png

Toute communication sur Slack crée automatiquement des archives incluses dans l'index de recherche de toutes les discussions, constituant en quelque sorte le cerveau collectif de votre équipe. Lorsque de nouvelles parties prenantes internes sont invitées dans une discussion, elles peuvent en consulter l'historique pour comprendre de quoi il est question.

Créez une chaîne privée pour aborder avec les parties prenantes internes des sujets confidentiels comme le budget, l'embauche, la collecte des fonds, etc. Une fois que les décisions ont été prises, nous vous recommandons de faire une annonce sur une chaîne publique afin de partager l'information avec l’équipe.

tip-exec-create-channel.png

 

Personnaliser Slack pour minimiser les distractions

Pour un cadre, le temps est précieux. Avec Slack, vous savez immédiatement ce qui doit être traité en priorité. Finies les boîtes de réception surchargées où tout est confus. Voici quelques conseils pour vous aider à minimiser les distractions :

  • Marquez d'une étoile les discussions les plus importantes pour les afficher en haut de la liste des chaînes.
  • Personnalisez les paramètres de notification pour les initiatives que vous suivez de plus près, de façon à recevoir des notifications en cas d'activité sur cette chaîne.
    tip-exec-notifications.png
  • Demandez à votre équipe de mentionner votre nom (ou celui de votre assistant(e)) en utilisant la @-mention pour tout ce qui requiert votre attention. Vous n'aurez ainsi plus besoin de parcourir chaque chaîne.
  • Ne vous laissez pas submerger par un trop grand volume d'informations : ne rejoignez pas toutes les chaînes de votre équipe. Rejoignez uniquement les chaînes où vos instructions et commentaires sont attendus et quittez celles dont l'activité ne vous concerne pas directement. (Par ailleurs, les équipes collaborent de façon plus spontanée et plus efficace si leur travail n'est pas surveillé en permanence par un cadre avant même d'être terminé.)

💡  Consultez Réduire le bruit de fond sur Slack pour plus d'informations.

 

Rester connecté(e) avec les employés

Créez une chaîne comme #ama (ask me anything, demandez-moi ce que vous voulez), #pdg ou #direction sur laquelle les cadres supérieurs pourront répondre aux questions de l'entreprise. Vous aiderez ainsi les employés à mieux connaître leurs cadres et à mieux répondre à leurs exigences.

tip-exec-ceo.png

Ajoutez des réactions émoji aux messages des employés pour engager le dialogue et leur montrer votre soutien. Utilisez par exemple un émoji pour féliciter le responsable du lancement d'un projet ou pour fêter un anniversaire de travail.

Quand vous aurez un moment, participez aux groupes d’affinité dont les sujets vous intéressent. C'est un excellent moyen de nouer des relation avec vos collaborateurs, quel que soit le département dans lequel ils travaillent et quel que soit leur ancienneté.

  

Applications pour les cadres

Statsbot

Statsbot rassemble vos tableaux de bord dans Slack pour que vous ayez immédiatement accès à toutes les informations importantes concernant la santé de votre entreprise. Statsbot collecte les données provenant de Google Analytics, de New Relic et de Mixpanel sans que vous n'ayez à gérer de multiples identifiants et tableaux de bord.

tip-exec-statsbot.png

Cisco Spark Meeting Notes

Cisco Spark Meeting Notes vous permet d'utiliser votre agenda Google ou Office 365 dans Slack pour que vous ayez toutes les informations importantes concernant vos réunions. Cette application vous aide à préparer votre journée grâce à un instantané quotidien de vos prochaines réunions. Vous recevez en outre avant chaque réunion un message direct comprenant l'ordre du jour et la liste des participants.

tip-exec-worklife.png

💡  Découvrez plus d'applications pour les cadres dans notre liste des applications.

Articles associés

Articles consultés récemment