Réduire le bruit de fond sur Slack

En regroupant tous les flux de communication de votre équipe en un seul et même endroit, Slack structure et facilite les échanges. Malgré tout, votre équipe risque d'être très sollicitée et elle devra distinguer ce qui requiert son attention immédiate et ce qui peut attendre. Les conseils suivants devraient pouvoir vous aider à définir vos priorités.


👍🏼  Vous pouvez tout à fait quitter les chaînes dont vous n’avez plus besoin, et c'est même recommandé. Le contenu de la chaîne que vous avez quittée sera toujours disponible et figurera toujours dans l’index de recherche. Et si les circonstances changent, vous pourrez toujours décider de rejoindre la chaîne à nouveau.

Si vous souhaitez quitter une chaîne, tapez /leave dans la zone de message ou accédez aux paramètres de la chaîne.

🔇 Vous aimez les chaînes comme #divers, mais vous trouvez qu'elles absorbent trop votre attention ? Désactivez les notifications des chaînes que vous ne souhaitez consulter que de temps à autre. Les chaînes dont vous désactivez les notifications cessent de s'afficher en gras quand il y a des messages non lus. Par contre, si un collaborateur mentionne votre nom sur une chaîne dont vous avez désactivé les notifications, un indicateur avec le nombre de mentions (un numéro) s’affichera à côté du nom de la chaîne dans la liste des chaînes. Pour les chaînes qui affichent sans arrêt des mises à jour de robots comme votre feed Twitter, la désactivation des notifications est un outil particulièrement utile.

Pour désactiver les notifications d'une chaîne, tapez /mute dans la zone de message ou accédez aux paramètres de la chaîne.

🗃  Archivez les chaînes dont vous n’avez plus besoin, par exemple les chaînes d’un projet lorsqu’il est terminé. Tout le contenu de la chaîne que vous avez archivée sera sauvegardé et inclus dans l’index de recherche. Attention : si vous archivez une chaîne, plus personne ne pourra y publier des contenus. Évitez d'archiver des chaînes dont vos collaborateurs peuvent encore avoir besoin.

Pour archiver une chaîne, tapez /archive ou accédez aux paramètres de la chaîne.

Remarque : Dans certaines équipes, seuls les administrateurs ou les propriétaires peuvent archiver des chaînes. Accédez à Archiver des chaînes pour plus d'informations.

 

🔕  Si votre travail du moment requiert toute votre attention, activez le mode Ne pas déranger. Le mode Ne pas déranger met en attente toutes les notifications pour une durée de temps définie. Si un collaborateur vous envoie un message pendant que le mode Ne pas déranger est activé, il recevra un message de Slackbot lui indiquant qu'il recevra une réponse plus tard. Si le message est vraiment urgent, le collaborateur aura l'option de vous faire parvenir une notification.

Pour mettre en attente les notifications sur Slack, cliquez sur l'icône en forme de cloche  à côté de votre nom et tapez /dnd [durée de mise en attente].

✨  Personnalisez la barre latérale pour vous aider à rester organisé. Quand vous marquez les chaînes d'une étoile, les conversations les plus importantes s'affichent en haut de la liste des chaînes. Si vous préférez avoir une boîte de réception toujours vide, vous pouvez configurer la barre latérale pour que seules les chaînes marquées d’une étoile ou non lues s'affichent. Accédez à Preferences > Advanced > Channel List (Préférences > Options avancées > Liste des chaînes) et choisissez l’option qui vous convient.

 

 

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