Creare le linee guida per i nomi dei canali

Su Slack la comunicazione avviene nei canali. Creare i canali Slack in linea con la struttura aziendale e utilizzare linee guida chiare e prevedibili per denominare i file consente di avere un’area di lavoro organizzata e semplice da utilizzare.

 

Stabilire una struttura per i canali

Organizza l’area di lavoro utilizzando categorie che il team già conosce per aiutare i membri a orientarsi quando entrano a far parte di Slack. Aggiungi nuovi canali scegliendo nomi relativi ad argomenti con cui la maggior parte dei membri ha già dimestichezza:

  • Dipartimenti (es. #design, #marketing, #finanza)
  • Sedi lavorative (es. #san-francisco, #parigi, #tokyo)
  • Annunci per l’intera azienda (es. #annuncio-globale, #annuncio-progettazione)

Suggerimento: aggiungi l’argomento e la descrizione del canale affinché le persone sappiano per cosa viene utilizzato. 


Utilizzare i prefissi dei canali

Consigliamo di utilizzare una serie di prefissi standard per mantenere i nomi dei canali coerenti e descrittivi. Ecco alcuni suggerimenti utili:

 

assistenza- Per fare domande o ricevere informazioni da parte degli altri team o dipartimenti.
Esempi: #assistenza-bonus, #assistenza-finanza, #assistenza-it
team- Per coordinare il lavoro e le attività del team.
Esempi: #team-design, #team-assistenza, #team-vendite
prog- Per i team interfunzionali che lavorano insieme. 
Esempi: #prog-nuovo-design, #
prog-trasfer-ufficio, #prog-report-spese 
annuncio- Per gli annunci importanti di cui il tuo team deve essere al corrente.
Esempi: #annuncio-vendite, #annuncio-londra, #annuncio-nuove-funzioni
valutazione- Per valutare problemi e attività in modo ordinato.
Esempi: #valutazione-vendite, #valutazione-centro-assistenza, #valutazione-sito-web
evento- Per pianificare e realizzare eventi di grandi e piccole dimensioni.
Esempi: #evento-commissione-meeting, #evento-picnic-aziendale, #evento-hr-fuori-sede

 

Suggerimento: i prefissi sono utili per organizzare l’elenco dei canali se la barra laterale è impostata in ordine alfabetico.

 

Gestire i canali esistenti

Il lavoro è per sua natura dinamico, per cui a volte le priorità cambiano. Ecco cosa fare per mantenere i canali organizzati quando le circostanze cambiano:

 

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