人材採用に Slack を活用する

採用業務には、採用目標と欲しい人材像を明確にしたり、募集を実際にかけるなど、様々なタスクをバランスよく行うことが必要となります。Slack を使えば、採用担当チームが一体となって継続的にタスクに取り組むことができ、採用計画、進捗や決定の効率化につながります。

Slack を採用活動に利用するメリット

  • 採用についてのすべての情報を検索可能な1つの場所にまとめることができる。
  • 面接過程全体を通して、候補者の進み具合を追うことができる。
  • 専用のチャンネルを利用して、変更やフィードバックも確実に取り込むフローを構築できる
  • 欠員や新規採用についてリアルタイムな情報共有が可能。

 

採用計画を立てる

採用担当メンバーを#採用-[職種] チャンネルに招待し、求人一覧をピン留めして、 採用担当者と締め切りをチャンネルの目的に追加しましょう。

求める人材の採用に向けて明白な計画を立案するため、このチャンネルを次のように活用することができます:

  • 募集職種の求人公開の方法を決める
  • タスクを割り当て、リマインダーを設定する
  • 面接時のメモやフィードバックをピン留めする

Keep_team_up_to_speed

 

求人広告を簡素化する

#採用-求人リスト チャンネルを作成すれば、募集ポジションのリストを採用担当者と共有することができます。採用担当チーム全員に加え、採用プロセスに関わるその他人事部のメンバーや経理部、経営幹部などもこのチャンネルに招待しましょう。

 絵文字リアクション を活用して、採用プロセスを前進させましょう。目の絵文字  👀 で求人内容をレビュー中であることを他のメンバーに知らせ、公開の準備が完了したらチェックマーク  ✅ を追加しましょう。  

hiring_job_listings_channel

求人情報を公開する準備ができたら、GreenhouseHired などのアプリを使って求人リストを Slack から外部の求人サイトへプッシュすることができます。.

 

応募者情報をまとめる

サードパーティ製アプリ、Teamtailor を使えば、 求人への応募があり次第、応募内容を Slack へ取り込むことができます。 #応募書類-[職種] チャンネルを作成して、求人に応募した候補者の詳細をすぐに確認しましょう。 

Teamtailor_app

チャンネル内のメンバーは誰でもリアクションを投稿したり、候補者についてコメントすることができ、どの応募者の選考を進めるべきかすばやく決めることができます。

Team_tailor_feedback_in_slack

候補者の選考状況を追跡する

選考対象の候補者それぞれにつき、プライベートの 面接-[候補者名]チャンネルを作成しましょう。このチャンネルでは、候補者の履歴書をピン留めしたり、社内見学のスケジュールを決めたり、面接後の報告をすることができます。候補者のプライバシー保護のため、チャンネルをプライベートに設定することだけはお忘れなく!

private_interview_channel

パブリックの #採用-内定 チャンネルを作成して、候補者が採用となり、チームの一員に新しく加わったことをチーム全体に知らせることもできます。

Tip : 欠員が補充された時点で、 Slack 内を整理された状態に保つために、関連のある #アプリケーション 面接 内定のチャンネルをアーカイブします。 

 

新規採用の引き継ぎをコーディネートする

採用者が内定を承諾 (🎉) したら、人事部は新規採用者をプライベートの 新入社員-[日付]チャンネルへ招待し、オリエンテーションを開始することができます。

💡  新入社員のオリエンテーションに人事チームが Slack を活用する方法について見てみましょう。

 

人事チーム向け Slack アプリ

Hello Talent

Hello Talent を使えば、候補者を人材データベースに追加することで、どの候補者をどんな役割に割り当てるべきかを評価しやすくなります。これらの候補者グループを採用チームと共有し、データベースに変更があった場合には随時 Slack から通知を受け取ることもできます。 

Hello_Talent_app

Recruitee

Slack と Recruitee を連携させれば、採用パイプラインに関する最新情報をリアルタイムで受け取ることができます。候補者の状態を追跡し、事前に割り当てられたチャンネルにメモをフィードで配信しましょう。

Recruitee_app


💡  App ディレクトリには他にも便利なアプリが盛りだくさん!ぜひチェックしてみてください。

 

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