Slack でメンバーの名前を管理する

有料プランで Slack のメンバー名を管理する方法には以下の2種類があります :

  • ワークスペースと OrG のオーナーと管理者は、メンバーの氏名や表示名を変更できます。 
  • ワークスペースや OrG のオーナーまたは管理者は、表示名のガイドラインを追加することができます。  


メンバーの氏名や表示名を編集する 

名前の変更は個人的あるいは職業上などの様々な理由で必要となることがあります。そのような場合には、ワークスペースまたは OrG のオーナーは、メンバーの 氏名や表示名 フィールドを編集することができます。

スタンダードプランとプラスプラン

Enterprise Grid プラン

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. 「その他管理項目」を選択し、その後「メンバーを管理する」を選択します。
  3. 編集したいメンバーの名前の右端にある  (3つのドットアイコン) をクリックします。
  4. 「情報を編集する」をクリックします。
  5. 新しい名前を入力し「保存する」をクリックします。 

ワークスペースレベル

ワークスペースのオーナーは、以下の方法で各ワークスペースのメンバーの名前を変更することができます :

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. 「その他管理項目」を選択し、その後「メンバーを管理する」を選択します。
  3. 編集したいメンバーの名前の右端にある  (3つのドットアイコン) をクリックします。
  4. 「情報を編集する」をクリックします。
  5. 新しい名前を入力し「保存する」をクリックします。 

オーガナイゼーションレベル

OrG のオーナーは、以下の手順に従って OrG に接続されたすべてのワークスペースのメンバーの名前を変更することができます :

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから 「その他管理項目」 を選択し、その後 「オーガナイゼーションの管理」を選択します。
  3.    オーガナイゼーションの下のメンバーをクリックします
  4. 更新したいメンバーを検索し、氏名をクリックします。
  5. プロフィールを編集するをクリックします。
  6. 新しい名前と/あるいは表示名を入力し変更を保存する

注意 : 自分と同等または自分よりも上位のアカウントを編集することはできません。(例えば、ワークスペースのオーナーが他のオーナーのアカウントやワークスペースのプライマリーオーナーのアカウントを変更することはできません。) 

シングルサインオンが有効の場合

シングルサインオン (SSO) を利用するワークスペースでは、ワークスペースの設定から、メンバーによる表示名の変更が許可されているかを確認してください。許可されている場合には、上記の方法でメンバーの名前を変更することができます (許可されていない場合には、メンバーの名前の編集はできません)。 SSO 設定へのアクセス方法はこちらから。 

Tip :   SAML ベースの SSO を利用するワークスペースでは、メンバーの名前を ID プロバイダ (IDP) 上で変更・更新することが可能です。この場合、そのメンバーが次回 Slack にサインインした時に、情報が更新されます。 


表示名のガイドラインの追加

ワークスペースや OrG のオーナーまたは管理者は、メンバー向けに表示名のガイドラインを追加することができます。 手順は以下の通りです :

スタンダードプランとプラスプラン

Slack Enterprise Grid

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. 「その他管理項目」を選択し、その後「設定と権限」を選択します。
  3. 「設定」をクリックします。
  4. 「表示名のガイドライン」の横にある「開く」をクリックします。
  5. 「カスタムガイドライン」を選択し、メンバー向けのガイドラインを入力します。
  6.  保存する  をクリックします。

ワークスペースレベル

ワークスペースのオーナーと管理者は、以下の方法で個別のワークスペースに表示名ガイドラインを設定することができます :

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. 「その他管理項目」を選択し、「ワークスペースの設定」を選択します。
  3. 設定 タブをクリックします。
  4. 表示名のガイドラインの横にある開くをクリックします。
  5. 「カスタムガイドライン」を選択し、メンバー向けのガイドラインを入力します。

オーガナイゼーションレベル

OrG のオーナーと管理者は、以下の方法で OrG 内のすべてのワークスペースに表示名ガイドラインを設定することができます:

  1. デスクトップから Slack Enterprise Grid にサインインし、オーガナイゼーションの管理をクリックします。
  2.   「設定」の下にある「オーガナイゼーションのポリシー」をクリックします。
  3. 「表示名のガイドライン」の横にある (鉛筆のアイコン)をクリックします。
  4. 「カスタムガイドライン」を選択し、メンバー向けのガイドラインを入力します。
  5.  ポリシーを保存するをクリックします。

 

誰がこの機能を使用することができますか?
  • ワークスペースのオーナー/管理者 と OrG のオーナー/管理者 がこの機能にアクセスできます。 
  • 有料プランでご利用いただけます。

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