ワークスペースに新規メンバーを招待する

誰がこの機能を使用することができますか?
  • ワークスペースの オーナー、 管理者、場合によっては メンバー
  • フリースタンダードプラスの各プラン

この記事では、新しく作成された Slack ワークスペースや既存の Slack ワークスペースに他のメンバーを招待する方法を解説しています。

ワークスペースへのアクセスを付与する方法 :

  • 一人または複数のメンバーにメールで招待を送信する
  • 専用の招待リンクを共有する
  • 各自のメールアドレスでの参加を許可する

注意 : Enterprise Grid オーガナイゼーション (OrG) のオーナーと 管理者が OrG 内のワークスペースへメンバーを招待する方法については、こちらを参照してください


招待を送信できるメンバー

ワークスペースへメンバーを招待する権限があるかどうかは、メンバー種別とプランにより異なります。Slack ワークスペースのメンバーは、それぞれのメンバー種別によって権限とアクセスのレベルが異なります。 利用中のプランを確認するには、デスクトップアプリを開きワークスペース名をクリックしてください。メンバーの種別と権限の概要は、こちらから確認できます。

フリープラン

スタンダードプランとプラスプラン

  • ワークスペースのオーナーと管理者がメンバーを招待できます。
  • デフォルトの設定では、メンバーは他のメンバーを招待することができますが、オーナーや管理者はワークスペースのデフォルトの招待設定を変更してこのオプションを無効にすることができます。
  • フリープランのワークスペースでは、ゲストを追加することはできません。
  • ワークスペースのオーナーと管理者がメンバーとゲストを招待できます。
  • デフォルトの設定では、メンバーは他のメンバーを招待することができませんが、オーナーや管理者はワークスペースのデフォルトの招待設定を変更してこのオプションを有効にすることができます。
  • ゲストがメンバーや他のゲストを招待することはできません。

 

招待を送信する

ワークスペースへ他のメンバーを招待する権限があることを確認できたら、次の手順で招待を送信することができます。

デスクトップ

iOS

Android

メンバーを招待

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから 「メンバーを招待」を選択し、 「メンバー」をクリックします。(スタンダードプランやプラスプランをご利用の場合には、ゲストを招待するオプションも表示されます。具体的な手順は以下を参照してください。)
  3. 招待したい人のメールアドレスを入力します。追加したいメールアドレスが複数ある場合には、 「一度に複数追加する」をクリックしてメールアドレスをテキストボックスにペーストし、 「招待する相手を追加」をクリックします。
  4.  デフォルトのチャンネルから 「編集 / 追加」をクリックし、招待されたメンバーが自動で参加するチャンネルを選択します。
  5.  「招待を送信する」をクリックして終了です。

注意 : メンバーが招待を送信できる場合でも、新メンバー向けにデフォルトのチャンネルを設定できるのはオーナーと管理者のみです。


ゲストの招待

スタンダードプランとプラスプランの場合、ワークスペースのオーナーと管理者は次の方法でマルチチャンネルゲストまたはシングルチャンネルゲストを招待できます。

  1. ワークスペース名をクリックし、 「メンバーを招待」を選択し、 マルチチャンネルゲスト と シングルチャンネルゲストのいずれかを選択します。
  2. ゲストのメールアドレスを入力します。 
  3.  「以下に招待する」の項目から、アクセスを許可するチャンネルを選択します。
  4. これらのチャンネルにゲストがアクセスできる有効期限を設定します。
  5. ゲストを招待をクリックします。
  1. ワークスペースにサインインし、左にスワイプして右サイドバーを開きます。
  2.  「メンバーを招待」 をタップします。
  3. メールアドレスを入力するか、デバイスに保存してある連絡先をタップしてメンバーを招待します。
  4. Send (送信) をタップして終了です。

注意 : 現在のところ、Slack のモバイルアプリでゲストを招待することはできません。

  1. ワークスペースにサインインし、右上の (オーバーフローアイコン) をタップします。
  2. 「メンバーを招待する」をタップします。
  3. メールアドレスを入力するか、デバイスに保存してある連絡先をタップしてメンバーを招待します。
  4. Send (送信) をタップして終了です。

注意 : 現在のところ、Slack のモバイルアプリでゲストを招待することはできません。


招待リンクを共有する

ワークスペースのオーナーや管理者 (加えて、招待を送信できるメンバー) は、ワークスペースに参加するため誰でも使用できるリンクを共有することができます。

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから 「メンバーを招待」を選択し、 「メンバー」をクリックします。
  3.  「招待リンクを取得して共有する」をクリックします。
  4. ドロップダウンメニューから有効期限を選択します。 
  5. 「招待リンクを作成」をクリックします。
  6. 「コピー」をクリックし、ワークスペースへ招待したいメンバーと招待リンクを共有します。

注意 : ワークスペースのユニークな招待リンクに有効期限を設定するオプションはメンバーには表示されません。


メールアドレスを使った新規登録

ワークスペースのオーナーは、メールアドレスによる新規登録を許可することができます。これにより、特定のドメイン (会社のドメインなど) のメールアドレスの新メンバーが招待状なしでワークスペースに参加できるようになります。新メンバーがこの方法でワークスペースに参加する前には、その新メンバーのメールアドレス宛に、Slack から本人確認のための検証リンクが送信されます。

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. 「その他管理項目」を選択し、「ワークスペースの設定」を選択します。
  3. 「ワークスペースの新規登録モード」 の横にある 「開く」をクリックします。
  4. 「以下のドメインを持つメールアドレスによる新規登録を許可」を選択します。
  5. ドメインを入力して、「保存」をクリックします。

Tip : ワークスペースのオーナー向けに、ワークスペースへの登録方法を管理する方法をこちらで詳しく説明しています。


保留中の招待を管理する

ワークスペースのオーナーと管理者は、ワークスペースの保留中の招待や承諾済みの招待を確認し、次のいずれかを行うことができます。

  • 招待を取り消す
    招待の受信者がその招待を利用できなくなるよう取り消します
  • 招待を再送信
    送信した招待の期限が切れてしまった場合や招待が紛失した場合に、招待メールを新たに送り直します
  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「メンバーを招待」を選択します。
  3. 「ワークスペースの保留中・承諾済みの招待状を確認する」をクリックします。
  4. 「保留中の招待」タブで、表示する招待の横にある  (右矢印アイコン) をクリックします。
  5.  「招待を取り消す」または 「招待を再送信」をクリックするか、  (下向き矢印アイコン) をクリックして終了します。

メンバー招待機能に対する制限

ワークスペースへの招待は必要に応じて何件でも送信できますが、次の点に注意してください。

  • すでに数件の招待を送信しているにもかかわらず、承諾されたものがほとんどない場合には、Slack が一時的に追加の招待の送信を制限する場合もあります。
  • この制限が適用された場合でも、保留中の招待は引き続き有効となります。保留中の招待を取り消しても招待数の上限は解除されませんので注意してください。

メンバーの招待制限が適用されることを避けるため、参加のリクエストがあったメンバーやワークスペースに参加してほしいメンバーのみを招待するようにしましょう。この制限が適用された場合には、Slack までお知らせください

関連記事

最近チェックした記事