ワークスペースに新規メンバーを招待する

新しいメンバーにワークスペースへのアクセス権を付与する方法は 2 つあります。メールで招待状を送信するか、メールアドレスを使って新規登録してもらいます。


新規メンバーに招待を送る

デフォルトでは、ワークスペースのオーナーと管理者だけが新しいメンバーに招待メールを送信できますが招待メールを送信できるメンバーを変更すると、ゲスト以外のどのメンバーでも招待メールを送信できるようになります。

デスクトップ

iOS

Android

Windows Phone

メンバーの招待

  1. 左上のワークスペース名をクリックしてメニューを開きます。 Team_Menu.png
  2. 「メンバーを招待する」 を選択します。有料プランでは、ゲストも招待できます (方法については、以下を参照)。
  3. 招待するメンバーのメールアドレス氏名を入力します。必要に応じて Add another (他にも招待する) または add many at once (一度に複数追加する) をクリックします。
  4. Default Channels (デフォルトのチャンネル) の Edit / add (編集 / 追加) をクリックして、招待メンバーを自動的に参加させるチャンネルを選択します。有料プランには、カスタムメッセージを作成するオプションがあり、招待の文面をパーソナライズすることができます。
  5. Send Invitations (招待を送信する) をクリックして終了です。

注意 : メンバーが招待を送信できる場合でも、デフォルトのチャンネルを設定できるのはオーナーと管理者のみです。


ゲストの招待

スタンダードプラン以上の場合、ワークスペースのオーナーと管理者だけマルチチャンネルゲストまたはシングルチャンネルゲストを招待できます。

マルチチャンネルゲスト
メンバーの招待 のステップ1~3を実行します。指示があれば、ゲストにアクセスさせるチャンネルの数を選択します。チャンネルの数はいくつでもかまいません。ゲストがワークスペースにアクセスできる期間を設定します。準備ができたら、「ゲストを招待」 をクリックします。

シングルチャンネルゲスト
メンバーの招待 のステップ1~3を実行します。指示があれば、ゲストにアクセスさせるチャンネルを1つ選択します。ゲストがワークスペースにアクセスできる期間を設定します。準備ができたら、「ゲストを招待」 をクリックします。

  1. 右から左にスワイプ して右サイドバーを開きます。
  2.  「メンバーを招待する」  をタップします。
  3. メールアドレスを入力するか、デバイスに保存してある連絡先から選択します。
  4. Send (送信) をタップして終了です。
  1. 右上の (オーバーフローアイコン ) をタップします。
  2. 「メンバー を招待する」 をタップします。
  3. メールアドレスを入力します。
  4. Send (送信) をタップして終了です。
現在のところ、Windows Phone から新規メンバーを招待すことはできません。今後のアップデートにご期待ください!


招待の管理

デスクトップでは、ワークスペースの保留中の招待と受諾された招待を表示でき、必要な場合は変更を行うことができます。

Revoke Invitation (招待を取り消す) を使用すると、招待をリストから削除して、送信済みの招待を無効にすることができます。招待の期限が切れるか招待メールが失われた場合は、Resend Invitation (招待を再送信) を使用すると、招待メールを新たに送信できます。

操作手順 :

  1. 左上のワークスペース名をクリックしてメニューを開きます。 Team_Menu.png
  2. I「メンバーを招待する」 を選択します。
  3. 「ワークスペースの保留中・受諾済みの招待状を確認する」 をクリックします。
  4. Pending Invitations (保留中の招待) タブで、表示する招待の横にある (右矢印アイコン) をクリックします。
  5. Revoke Invitation (招待を取り消す)、Resend Invitation (招待を再送信) をクリックするか、何もせずにブラウザを閉じます。


メールアドレスを使った新規登録

ワークスペースのオーナーまたは管理者がメールアドレスを使った新規登録を有効にした場合、メンバーは特定のメールアドレスのフォーマット (会社のドメインなど) にアクセスできれば、自分でアカウントを作成できます。

セキュリティ上の理由から、ワークスペースのオーナーによって指定されたドメインのメールアドレス所有者のみ、アカウントを作成することができるものとなっています。また、新メンバーがアカウントを作成する前には、新メンバーのメールアドレス宛に、Slack より本人確認のための検証リンクが送信されます。

💡  管理者の方は、ワークスペースの新規登録モードを設定する方法をご覧ください。

 

メンバー招待機能に対する制限

Slack では、大量に招待が送信された際に、招待数に対して受理された招待数があまりにも少ないという状況が確認された場合、そのメンバー招待機能を制限する場合があります。

会社で Slack を利用していて、大勢の従業員に対し一度に招待メールを送信したために招待機能に制限がかかってしまった、というような場合には、こちらまでご連絡ください

ビジネス以外でご利用の場合には、招待機能に制限がかかってしまうのを防ぐために、ワークスペースへの参加申請があった時のみ招待を送るようにすることをおすすめします。

注意: 招待機能への制限を解除する目的で、招待の取り消しはしないでください。招待機能への制限は、招待の取り消しによって解除されることはありません。あくまでも、送信された招待の数に対する受諾数の割合を基に決定されています。

誰がこの機能を使用することができますか?
  • デフォルトではワークスペースの オーナー 管理者だけが、新規メンバーをチームに招待することができます。
  • フリープランと有料プランのどちらでもご利用いただけます。

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