ワークスペースのデータをエクスポートする

ワークスペースのオーナーと管理者は、ワークスペースのデータをエクスポートすることができます。利用できるエクスポートの手段は、ワークスペースが利用するプランにより異なります。

  • フリー、スタンダード、プラス、Enterprise Grid プランで利用可能
    どのプランを利用していても、ワークスペースのオーナーと管理者は、全てのパブリックチャンネルのデータをエクスポートしてダウンロードすることが可能です。エクスポートデータには、パブリックチャンネルに投稿されたメッセージとファイルへのリンクが含まれます。
  • プラスプランで利用可能
    ワークスペースのオーナーが、セルフサービスのエクスポートツールの利用申請を Slack に提出し承認されると、ワークスペースの全てのデータをエクスポートすることが可能になります。このエクスポートには、パブリックチャンネルだけでなく、プライベートチャンネルとダイレクトメッセージのデータも含まれます。


パブリックチャンネルのデータをエクスポートする

    1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
    2. メニューから「その他管理項目」を選択し、その後「ワークスペースの設定」を選択します。
    3. 右上の「データのインポート/エクスポート」をクリックします。
    4. 「エクスポート」タブを選択します。
    5. 「エクスポート開始」をクリックします。エクスポートが完了次第、メールで通知が届きます。
    6. 届いたメールの「ワークスペースのエクスポートページにアクセスする」をクリックします。
    7. 「ダウンロードを開始する」をクリックして zip ファイルにアクセスします。


zip ファイルには、パブリックチャンネルに投稿された全てのメッセージ履歴 (JSON形式) とファイルへのリンクが含まれます。

注意 : このエクスポートにはパブリックチャンネルの全てのデータが含まれ、エクスポートするデータを選択することはできません。エクスポートしたデータを別のワークスペースにインポートする際に、統合させたいメッセージやファイルを選択・指定することが可能です。


ワークスペースの全データのエクスポートの申請

プラスプランを利用するワークスペースのオーナーは、ワークスペースの全データのエクスポートをリクエストすることができます。手順は以下の通りです :

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「その他管理項目」を選択し、その後「ワークスペースの設定」を選択します。
  3. 右上の「データのインポート/エクスポート」をクリックします。
  4. 「ここから申請する」 を選択します。

注意 : 申請が承認されると、この機能を利用できるようになります。その代わり、パブリックチャンネルのデータ「のみ」のエクスポートはできなくなります。


継続的なエクスポートをスケジュールする

プラスプランと Enterprise Grid プランを利用するワークスペースのオーナーは、エクスポートをスケジュールすることが可能です。選択可能な頻度は「毎日」「毎週」「毎月」です :

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「その他管理項目」を選択し、その後「ワークスペースの設定」を選択します。
  3. 右上の「データのインポート/エクスポート」をクリックします。
  4. 「エクスポートをスケジュールする」を選択し、頻度を指定します。
誰がこの機能を使用することができますか?
  • ワークスペースのオーナー管理者は、パブリックチャンネルからのデータをエクスポートすることができます。
    ワークスペースの全データのエクスポートを申請できるのはワークスペースのオーナーのみです。
  •  全てのプランで利用することができます。

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