メッセージ履歴をインポートする

他のメッセージングツールから Slack への移行や複数のワークスペースの統合を検討している方に耳より情報です!Slack のワークスペースを新規に作成する際、以下のメッセージ履歴やメンバー情報を Slack にインポートすることが可能です : 

  • 別の Slack ワークスペース (Slack ワークスペースを統合するを参照)
  • CSVファイルまたはテキストファイル
  • サードパーティアプリ : HipChat、Flowdock、Campfire、ChatWork


Step 1 : インポートの準備

インポートを始める前に、具体的に何を Slack へインポートできるのかを把握しておくことをおすすめします。詳細を以下にまとめました。

メンバー数

メッセージ

インポート元のサービスを利用しているメンバーを希望に応じて Slack へ招待します。各メンバーにつき、 次の操作を行うことができます :

  • Slack アカウントを作成し、メンバーをワークスペースへ招待する
  • 無効アカウントを作成し、後で参加するようメンバーを招待する
  • メンバーのメッセージをインポートするが、そのメンバー本人はワークスペースへ招待しない (メッセージはボットメッセージとして表示されます)
  • メンバーもその人のメッセージのいずれもインポートしないよう選択する

注意 : メールアドレスを持たないメンバーはボットユーザーとしてインポートされます。このままにしておくこともできますし、希望に応じてそのメンバーの Slack アカウントを作成することもできます。

インポートするメッセージデータを Slack にマッピングする際に、メッセージのマッピング先をチャンネルごとに選択することができます。以下のオプションから選択します :

  • インポートされたコンテンツを Slack の新規または既存のパブリックチャンネルにマッピングする
  • インポートされたコンテンツを Slack の新しい (自分が参加している) プライベートチャンネルにマッピングする
  • 特定のメッセージを Slack へインポートしないよう選択する

注意 : プライベートチャンネルやダイレクトメッセージの内容をワークスペースから別のワークスペースへインポートすることはできません。  


Step 2: インポートを開始する 

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「その他管理項目」を選択し、その後「ワークスペースの設定」を選択します。
  3. 右上の「データのインポート/エクスポート」をクリックします。
  4. インポート元のサービス名の横に表示される「インポート」をクリックします。
  5. Slack、Hipchat、Hall、ChatWork または CSV やテキストファイルの場合には、「ファイルを選択」をクリックし、ファイルを添付して「インポートを開始する」をクリックします。Flowdock の場合には、自分のアカウントを認証し、インポートを開始します。Campfire の場合は、Campfire の URL とトークンを入力します。 


インポートの準備が完了すると、メールと Slackbot メッセージが届きます。💌

警告 :   .zip/.csv/.txt 形式のファイルを Slack にインポートする前に編集すると、インポートの過程でエラーが発生することがありますので、編集しないようにしてください。

注意 :  容量の大きいインポートには時間がかかり、Slack アプリのパフォーマンスに一時的に影響することがあります。1時間あたり1インポートから始めてみてください。


Step 3: インポートをマッピングする 

インポートの準備が無事完了しました!それでは、インポートされたメンバーとメッセージ履歴を Slack ワークスペースへ次の方法でマッピングしていきましょう:

  1. Slack からのインポートの準備完了を知らせるメールを開き、「インポートを続行する」をクリックします。または、データのインポートページから、「必要な情報」ボタンをクリックします。
  2. インポートするデータとマッピング先を決めておきます。メンバーとメッセージは自動的にマッピングされるようになっていますが、これが必ずしも正しいとは限らないため、手動でもマッピング先を指定することができるようになっています。
  3. 「変更を保存する」をクリックします。 
  4. 準備ができたら、 「はい、インポートを続行します」を選択します。


インポートが完了すると、確認メールが届きます。 

要注意 :  インポートの途中でインポートをキャンセルしたり、一旦完了した後にロールバックさせてから、もう一度インポートをやり直すことができます。インポート元のサービスのImport Data (データのインポート) ページの Cancel (キャンセル)または Start Rollback (ロールバックを開始) をクリックします。

誰がこの機能を使用することができますか?
  • ワークスペースのオーナー 管理者のみが この機能にアクセスすることができます。 
  • 無料プラン・有料プラン、どちらのワークスペースでも利用可能です。

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