Slack 内を検索する

Slack のデスクトップアプリの検索機能を使えば、以前に投稿されたメッセージやファイルが必要になった時、すぐにそこに戻って確認することが できます。ここでは、Slack が誇るコア機能の1つである検索機能のノウハウをご紹介します!


Slack 内の検索方法

Slack での検索はとても簡単です。デスクトップからの設定手順は以下の通りです :

  1. Search (検索) ボックスをクリックすると検索モディファイアと呼ばれる演算子がリスト表示されます。これらの検索条件を選択するだけで、検索結果を簡単に絞ることができます。

    searchinslack.png

  2. さらに、検索ボックスに検索キーワードを入力していくと、その文字列から予測されるチャンネルやメンバー、検索履歴の候補が表示されます。
  3.  Enter キーを入力して、検索を実行します。

 

検索モディファイアの利用

検索モディファイアを使えば、特定のメンバーやチャンネル、ファイル等と、簡単に検索を絞り込むことができます。以下、利用可能な検索モディファイアの一覧です。 

チャンネル/DM

アイテム

日時

in:チャンネル名

指定したチャンネル内のメッセージとファイルだけを検索

in:@[表示名]         

指定したメンバーとのダイレクトメッセージ内だけを検索

to:自分の名前

自分宛ての全てのダイレクトメッセージから検索

from:@[表示名]      

特定のメンバーからのメッセージに絞って検索
(投稿先は問わず、チーム全体を検索)

from:自分の名前

自分が投稿・送信したメッセージに絞って検索
(投稿先は問わず、チーム全体を検索)

has:star

自分がスターしたメッセージを検索(右上の星のアイコンをクリックして、自分がスターしたアイテムを確認することもできます。)

has:pin

パブリックチャンネルとご自分のダイレクトメッセージの ピンしたアイテムを検索します。

has:link

URL を含むメッセージに絞って検索

has:reaction

  リアクションのあったメッセージとファイルを検索します。 

before:日付 指定した日付以前のメッセージとファイルを検索
after:日付 指定した日付以降のメッセージとファイルを検索
on:日・月・年 指定した時のメッセージとファイルを検索
during:月・年 指定した期間 (月または年) に投稿されたファイルを検索

Tip :  日付を入力する代わりに、以下のキーワードを使用すれば、検索がさらに楽になります: yesterday (昨日)、today (今日)、week (今週)、month (今月)、または year (今年) 。       


日付を使う時は、以下の表記を使用します:
(MM=月、DD=日、YYYY=年)

米国ローカル方式

MM/DD/YYYY
MM-DD-YYYY

国際標準方式

YYYY-MM-DD
YYYY/MM/DD

注意 :  以下の表記には対応していません : DD-MM-YYYY

複数のモディファイアを組み合わせる

検索モディファイアを組み合わせることで、複数の検索条件を指定して検索することができます。

例えば…あるファイルを探している時、@andrea か @sandra がそのファイルをアップロードしたのは覚えてるけど、どっちだったか確かじゃない。その場合、検索ボックス内に from:@andrea @sandra と入力して検索を実行、それからファイル タブをクリックすれば、どちらかのメンバーによってアップロードされたファイルの一覧が確認できます。

Screen_Shot_2017-10-03_at_2.22.36_PM.png

 

検索結果を理解するために

探しているメッセージやファイルが確実に見つかるように、Slack は入力されたキーワードに関連するワードを含むアイテムも合わせて検索結果に表示します。例えば「report」で検索した場合、「reporting」や「reports」などの関連ワードを含むメッセージやファイルも検索結果に含まれてくるでしょう。

必要なものを素早く見つけられるよう、こうした検索結果を読みこなし、並べ替え、フィルタするための方法について詳しく見てみましょう。

検索結果の読み方

すべて

メッセージ

ファイル

すべて タブ は、すべての検索結果をまとめたものです。 

🙋 メンバー & チャンネル: 有料プランを利用しているチームの場合には、検索キーワードの使用頻度が最も高いメンバーとチャンネルが表示されます。右の矢印をクリックすると、会話が行われている場所と詳細を質問できるメンバーが表示されます。

📂  トップファイル: 最も検索キーワードと一致度が高く、関連性も高いと思われるファイルの一覧が表示されます。

💌  トップメッセージ: 最も検索キーワードと一致度が高く、関連性も高いと思われるメッセージの一覧が表示されます。

メッセージ タブ には検索条件に一致するメッセージがすべて表示されます。検索結果一覧の各アイテムごとに、投稿された日時と投稿されたチャンネルの情報が合わせて表示されます。

オリジナルの会話をプレビュー表示で確認する時は  展開する をクリックします。もしくは、 ジャンプ をクリックして、もともとその会話が投稿された場所に戻って確認します。

ファイルタブには、検索キーワードに一致するファイルがすべて表示されます。探しているファイルを見つけたら、そのファイルにマウスポインターを重ねてオプションを表示させます。  

Tip: Slack の検索では、入力したキーワード すべて を含むメッセージやファイルが検索結果に表示されます。

注意 :  検索では冠詞の a は無視されます。同様に、以下のワードも無視されます :  an・and・are・as・at・be・but・by・for・if・in・into・is・it・no・not・of・on・or・s・such・t・that・the・their・then・there・these・they・this・to・was・will・with
(注 : 英語の場合のみ)

検索結果の並び替えとフィルタリングの上手な使い方

検索結果の並べ替えやフィルタ機能を上手に使えば、さらに探しているものが見つかりやすくなります。以下に検索結果の絞り方をいつくか紹介しますので、ぜひ使ってみてください!

  • 検索結果リストの メッセージファイル を切り替えることで、メッセージとファイルのどちらかのタイプに絞り込むことができます。すべてを選択するとすべてが表示されます。
  • 検索範囲では、インテグレーションやボットのファイルや開いていないチャンネルのファイルを検索対象に含めるかどうかを選択することができます。
  • ファイルタブでは、探しているファイルの種別を特定することができます。すべてのファイルタイプをクリックして選択します
  • メッセージタブでは、最新または最も関連性が高い順に並べ替えられます。

     

 

検索からチャンネルを除外する

雑談チャンネルのような検索に明らかに関係のないチャンネルがある場合、そのチャンネルを検索範囲から外して、検索結果をより関連性の高いものだけに絞ることができます。

  1. 左上のワークスペース名をクリックしてメニューを開きます。 Team_Menu.png
  2.  Preferences  を選択します。
  3.  Search  をクリックします。
  4.  Don't search these channels の下のテキストボックスをクリックしてチャンネルリストを表示し、検索から常に除外するチャンネルを選択します。   
    Screen_Shot_2017-01-24_at_3.34.32_PM.png

 

キーボード ショートカットを使用する

以下のキーボードショートカットを使えば、さらに効率良く検索することができます。 

  Mac Windows
現在のチャンネルやダイレクトメッセージ内だけを検索

F

Ctrl F

提案される検索候補アイテム間を素早く移動 

/

 

Tab

 

Shift
tab

検索を実行

Enter

 

高度な検索

以上で検索の基本的な使い方の説明は終了です。検索についてさらに詳しく知りたい場合は、  Slack での高度な検索  のページを参照してください。 🔍 

誰がこの機能を使用することができますか?
  • デフォルトでは、全てメンバーゲストがこの機能を使うことができます。
  •  無料プラン 有料プラン どちらでもご利用いただけます。

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