Slack 検索ガイド

Slack の検索機能を使えば、以前に投稿されたメッセージやファイルが必要になった時、すぐにそこに戻って確認することができます。また、忙しいときに新たな情報を見つけることができるようになります。必要なものを素早く見つけられるよう、検索結果をフィルタし、調整するための方法について詳しく見てみましょう。

検索でできること :


新しい検索を開始する

デスクトップ

iOS

Android

  1. 検索フィールドに検索キーワードを入力していくと、その文字列から予測されるチャンネルやメンバー、検索候補が表示されます。最近の検索内容から選択することもできます。
    new_search.png 
  2. 検索結果を表示したり、チャンネルやダイレクトメッセージに移動するためには、Enter キーを押してください。
  1. 右上の  虫眼鏡アイコンをクリックします。
  2. 検索したいワードを入力します。
  3. 「メッセージ」または「ファイル」をタップします。 (検索の実行中でもこれらを切り替えることができます。)
  4. より簡単に結果を絞り込めるよう、検索条件の入力例が提示されます。適切なものがあれば、それを選択しましょう。
  5. 検索をタップします。
  1. 右上の  虫眼鏡アイコンをクリックします。
  2. 検索したいワードを入力します。
  3. 「メッセージ」または「ファイル」をタップします。 (検索の実行中でもこれらを切り替えることができます。)
  4. より簡単に結果を絞り込めるよう、検索条件の入力例が提示されます。適切なものがあれば、それを選択しましょう。
  5. デバイスのキーボードで  虫眼鏡アイコンをタップし、検索を実行します。

Tip : メッセージフィールドに /sスラッシュコマンドを入力して、新しい検索をスタートすることができます。

検索結果の表示と共有

探しているメッセージやファイルが確実に見つかるように、Slack は入力されたキーワードに関連するワードを含むアイテムも合わせて検索結果に表示します。例えば「report」で検索した場合、「reporting」や「reports」などの関連ワードを含むメッセージやファイルも検索結果に含まれてくるでしょう。

検索結果は、メッセージファイル の2通りに分かれて表示されます。 

メッセージ

ファイル

このタブには検索条件に一致するメッセージがすべて表示されます。デフォルトの設定では、検索結果は関連度順に並べ替えられますが、メッセージを送信日順に並べ替えることもできます。

  1. 「関連度順」のとなりの  (下向きの矢印) をクリックします。
  2. メニューから 「最新」 を選択します。

検索結果のメッセージにマウスカーソルを合わせると、内容を表示したり、他のメンバーと共有することができます。

  • 右上の   (リンクアイコン) をクリックすると、メッセージへのリンクをコピーすることができます。
  • 「チャンネルで表示する」をクリックすると、元のメッセージにジャンプします。

「ファイル」タブには検索キーワードに一致するファイルがすべて表示されます。Slack はワークスペースで共有されたすべてのファイルの内容をスキャンするため、ファイルのタイトルだけでなくその内容も検索することができます。ファイルをクリックして開くか、検索結果にマウスカーソルを合わせて他のメンバーと共有することができます。

  •    (矢印のアイコン) をクリックすると、ファイルを共有することができます。希望に応じて、共有したりメッセージに添付するチャンネルやメンバーを選択します。
  •    (その他) アイコン をクリックすると、ファイルへのリンクをコピーしたり、ファイルにスターを付けたり、元のファイルを開くことができます。

注意 :  検索では冠詞の a は無視されます。同様に、以下のワードも無視されます :  an・and・are・as・at・be・but・by・for・if・in・into・is・it・no・not・of・on・or・s・such・that・the・their・then・there・these・they・this・to・was・will・with (注 : 英語の場合のみ)

Tip: 検索ウィンドウ以外をクリックするとウィンドウが閉じてしまいますが、ご心配なく。検索結果とスクロール位置は保存され、すぐに戻ることが可能です!5分以内に CtrlG (Windows / Linux) または G (Mac) を押せば、検索結果ウィンドウを再度開くことができます。


検索結果のフィルタリング

デスクトップでは、 「検索フィルタ」 セクションを使用して関連するメンバーや日付、会話別に検索結果を並べ替えることができます。また、デスクトップとモバイルの両方で、検索モディファイアを使って 簡単に検索フィールドの結果を絞り込むことができます。

注意 : クリック可能なフィルターが表示されない?ご心配なく!段階的にリリース中の全画面検索が間もなく利用できるようになる予定です。引き続き、検索モディファイア を使って検索結果をフィルタリングすることも可能です。

以下の方法で、探しているものがさらに見つけやすくなります。

デスクトップ

iOS

Android

検索結果を メンバーごとにフィルタリング

  1. 提案されたメンバー名のとなりのボックスにチェックを入れます。
  2. または、 「その他」をクリックしてチームメンバーの名前を入力します。

特定の チャンネルとダイレクトメッセージ内で検索

  1. 提案されたチャンネルのとなりのボックスにチェックを入れます。
  2. または、「その他」をクリックしてチャンネル名やダイレクトメッセージ内のメンバーの名前を入力します。

指定した期間の範囲内で検索

  1. 「開始日」をクリックし、日付を選択すると、その日付以降に送信されたダイレクトメッセージとファイルが表示されます。
  2. 「終了日」をクリックし、日付を選択すると、その日付以前に送信されたダイレクトメッセージとファイルが表示されます。

対象範囲 で検索対象を拡大

  • アプリとボット
    ワークスペースにインストール済みのインテグレーションがある場合には、「アプリとボット」 のとなりのボックスにチェックを入れて DM やファイルを検索します。

  • パブリックチャンネル
     「参加していないチャンネル」 のとなりのボックスにチェックを入れると、参加していないパブリックチャンネルからの検索結果が表示されます。

  • Enterprise Grid の OrG
    複数のワークスペースが Enterprise Grid に接続されている場合には、「他の [OrG 名] ワークスペース」のとなりのボックスにチェックを入れるとすべてのワークスペースを検索することができます。


検索からチャンネルを除外する

雑談チャンネルのような検索に明らかに関係のないパブリックチャンネルがある場合、そのチャンネルを検索範囲から外して、デスクトップ検索結果をより関連性の高いものだけに絞ることができます。

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
     Team_Menu.png
  2. メニューから 環境設定 を選択します。
  3.  Search  をクリックします。
  4. 「下記のチャンネルを検索範囲から除く : 」 の下のテキストボックスをクリック してチャンネルリストを表示し、検索から常に除外するチャンネルを選択します。
  • 検索結果リストのメッセージファイル を切り替えることで、メッセージとファイルのどちらかのタイプに絞り込むことができます。
  • 下方向にスワイプして追加のモディファイアを検索結果に適用します。
  • 検索結果リストのメッセージファイル を切り替えることで、メッセージとファイルのどちらかのタイプに絞り込むことができます。
  • 戻るボタンをタップして別の検索モディファイアを適用します。

Tip : 特定の会話から検索を開始するためには、対象のチャンネルやダイレクトメッセージを開き、CmdF (Mac) または CtrlF (Windows) を押して新規の検索を開始します。詳細は キーボードショートカット を参照してください。 

検索モディファイアを使用する

検索モディファイアを使えば、簡単に検索を絞り込むことができます。使い方は、検索用語の一部としてモディファイアを入力するだけです。これらのモディファイアは、 デスクトップの「検索フィルタ:」セクションにも表示されます  (has: を除きます)。

検索モディファイア

チャンネル & DM

対象期間

アイテム

from:@[表示名]      

特定のメンバーからのメッセージに絞って検索
(投稿先は問わず、チーム全体を検索)

from:me

自分が投稿・送信したメッセージに絞って検索
(投稿先は問わず、チーム全体を検索)

in:チャンネル名

指定したチャンネル内のメッセージとファイルを検索

in:@[表示名]         

指定したメンバーとのダイレクトメッセージ内だけを検索

to:me

自分宛ての全てのダイレクトメッセージから検索

before:[日付] 指定した日付以前のメッセージとファイルを検索
after:[日付] 指定した日付以降のメッセージとファイルを検索
on:[日付]、[月] または [年] 指定した時のメッセージとファイルを検索
during:[期間] 指定した期間 (月または年) に投稿されたファイルを検索

Tip :  日付を入力する代わりに、以下のキーワードを使用すれば、検索がさらに楽になります: yesterday (昨日)、today (今日)、week (今週)、month (今月)、または year (今年) 。       


日付を使う時は、以下の表記を使用します:
(MM=月、DD=日、YYYY=年)

米国ローカル方式

MM/DD/YYYY
MM-DD-YYYY

国際標準方式

YYYY-MM-DD
YYYY/MM/DD

has:star

自分がスターを付けたメッセージを検索(右上の星のアイコンをクリックして、自分がスターを付けたアイテムを確認することもできます。)

has:pin

パブリックチャンネルとご自分のダイレクトメッセージの ピン留めアイテムを検索します。

has:link

URL を含むメッセージに絞って検索

has:[:絵文字コード:]

絵文字 リアクションのあったメッセージとファイルを検索します。 

Tip: 検索モディファイア has:[:絵文字コード:] を使うと、その特定の 絵文字リアクション を含むすべてのメッセージが表示されます。

注意 : 検索モディファイアを組み合わせることで、複数の検索条件を指定して検索することができます。例えば、from: 任意のメンバー + in: 任意のチャンネル という形での検索も可能です。 

ワードやフレーズを指定して検索

_hc_article_attachments_115013291503_Adv_Search_-_Omit.png
クォーテーションマークで囲んで、キーワードやフレーズを指定して検索することができます。入力したフレーズと完全に一致するフレーズを含むメッセージやファイルのみが検索結果に含まれます。

 

_hc_en-us_article_attachments_115000596628_Screen_Shot_2016-12-21_at_3.48.08_PM.png
単語の一部分の後ろに  *  (アスタリスク) を入力して、その文字列を含むすべてのアイテムを検索することができます。例えば、「pot*」と検索すると、文字列「pot」を含む単語が検索結果に含まれます。文字列には最低3文字を含める必要があります。

 

_hc_article_attachments_115013291503_Adv_Search_-_Omit.png__alt__Adv_Search_-_Omit.png
検索から除外する語句の前にマイナス記号を付けます。hot -potatoで検索すると、「hot」という語は含まれるけれども、「potato」は含まれない検索結果だけが表示されます。

 


キーボードショートカットを使用する

デスクトップで以下のキーボードショートカットを使えば、さらに効率良く検索することができます。 

 

アクション ショートカット
現在のチャンネルや会話の中で検索する

F
(Mac)

CtrlF
(Windows
/ Linux)

新規検索の開始または
過去5分以内の検索結果を開く

G
(Mac)

CtrlG
(Windows
/ Linux)

検索結果をナビゲート または
フォーカスを次のエレメントに移動 F6
フォーカスを前のエレメントに移動 ShiftF6
検索を実行 Enter

  

注意 : Slack のあいまい検索では、キーワードにスペルミスや誤字があった場合に、自動で正しいキーワードを予測して検索する機能はありません。今後の目標の1つとして、検討を続けていきます。🔮

 

誰がこの機能を使用することができますか?
  • デフォルトでは、全てメンバーゲストがこの機能を使うことができます。
  • 無料プラン・有料プラン、どちらのワークスペースでも利用可能です。

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