Slack で Box のファイルを共有する

Box はファイルの共有とドキュメント管理のためのビジネス向けアプリケーションです。Slack 用 Box アプリを使えば、Box にアップロードしたファイルをチームと簡単に共有できます。

Box アプリをインストールする

  1. Slack の App ディレクトリの Box アプリのページ にアクセスしてください。
  2.  Install  をクリックします。
  3.  Authenticate your Box account (Box アカウントを認証する) をクリックして、Slack で認証してサインインします。
  4. 終了するには、「Box へのアクセスを許可」をクリックします。

注: Slack で Box ファイルを共有したいメンバーは、それぞれ Box アプリを設定する必要があります。 

 

Box からファイルを共有する

Box アカウントからファイルを共有する方法は2つあります。Slack で Box リンクを貼りつける方法と Box からファイルをインポートする方法です。

共有した Box ファイルを別のメンバーが開くと、Box アプリが表示されます。メンバーにはファイルを閲覧する権限が必要です。権限がない場合は、ファイルを使用できないことを伝えるメッセージが表示されます。

注: 共有している Box ファイルは Slack で検索できますが、保存はされません。ずっと Box アカウントに保存されています。

Slack にリンクをペーストする

  1. Slack ボックスメッセージのファイルにリンクを貼ります。
  2. Enter キーを選択してメッセージを共有します。
  3. Slackbox により、ファイルの読み取りとインポートの許可を求めるメッセージが表示されます (「はい」をクリックすると、次回からこの手順をスキップできます)。

ファイルの読み取り権限を Slack に許可すると、メッセージが展開されてプレビューが表示されます。

 

Box からファイルをインポートする

Box ファイルピッカーを使って1つ (または複数) のファイルを選択できます。手順は次のとおりです。

  1. メッセージボックスの横の    (プラスアイコン) をクリックして、 A cloud service (クラウドサービス) を選択したら、 Box をクリックします。
  2. 共有するファイルを選んで、「選択」をクリックします。必要に応じてファイルにアクセスできるユーザーも選択できます。
  3. ファイルにタイトルをつけて、共有先を選択します。
  4. 終わったら、「アップロード」をクリックします。

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