Slack で Box のファイルを共有する

Box は  ファイルの共有  と  ドキュメント管理 のためのビジネス向けアプリケーションです。Slack 用 Box アプリを使えば、Box に保存されているファイルをチームメンバーと簡単に共有できます。

Box アプリをインストールする

  1. Slack の App Directory (App ディレクトリ) にアクセスして、Box アプリを検索します。
  2. Box アプリ のページで  Install  (インストール) をクリックします。
  3.  Authenticate your Box account (Box アカウントを認証する) をクリックして、Slack で認証してサインインします。
  4.  Grant access to Box (Box へのアクセスを許可する) をクリックして終了します。
    以上!これで、Box のファイルを Slack 上でメンバーと共有できるようになりました!

注意 :   Box のファイルを Slack で共有するには、メンバーがそれぞれ個々に、Box アプリを設定する必要があります。

Tip :  Box アプリをチームに追加するのに、管理者の承認をリクエストする必要がある場合があります。詳しくは、チームにアプリを追加する を参照してください。 

 

Box からファイルを共有する

Slack 上で、Box アカウントに保存されているファイルを共有する方法には、リンクを Slack にペーストする方法と、Box からファイルをインポートする方法があります。

 

Slack にリンクをペーストする

Box でファイルへのリンクをコピーして、Slack のメッセージにペーストします。 ファイルが自動的に展開したら、それにマウスポインターを重ねて Box のファイルを開き、コメントを追加します。または、   More actions  (その他) アイコンをクリックします。  

要注意 :  Box ファイルを Slack 上で初めて共有する時、選択されているファイルと、今後全ての Box のリンクをインポートするかを尋ねられます。 Yes (はい) をクリックして、Box へのアクセスを許可 します。

 

Box からファイルをインポートする

Box のファイルピッカーから、ファイル を選択します。複数のファイルを一度に選択することも可能です。手順は以下のとおりです :

  1. メッセージボックスの横の    (プラスアイコン) をクリックして、 A cloud service (クラウドサービス) を選択したら、 Box をクリックします。
  2. 共有したいファイルを選んで、Choose  (選択する) をクリックします。この時、任意でファイルへのアクセスタイプを選択することも可能です。
  3. ファイルにタイトルをつけて、それを共有するチャンネルを選択したら、Upload (アップロード) をクリックします。 

注意 :  共有されたファイルは、Slack 上で検索と共有が可能になりますが、Slack に保存されているわけではありません。あくまで、Box にそのまま保管されます。Box ファイルは Slack 上には保管されません。 

 

Box ファイルにアクセスする

権限

Slack で共有された Box のファイルをメンバーが開くと、Box アプリに自動で移動します。ここで、もともとのアクセス権限が効力を発します。

Box で、メンバーがそのファイルへのアクセス権限を持たない場合、そのメンバーはファイルを開くことができず、代わりに、ファイルが利用できないことを伝えるメッセージが表示されます。
 

検索

Slack で検索する際、ファイルのタイトルとコンテンツは、メンバーが見つけやすいようにインデックス (スキャン) されます。

自分が参加していないダイレクトメッセージやプライベートチャンネル内で共有されたファイルは、検索結果に表示されません。

関連記事

最近チェックした記事