Slack で Google ドライブを利用する

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Google ドライブアプリについて

Google ドライブ とは、ファイルをオンライン上に安全に保存して、どこからでもアクセスできて、さらに他の人との共同編集も可能になる、オンラインストレージサービスです。Slack用 Google ドライブアプリを使えば、Slack から直接 Google ドライブのファイルにアクセスできるだけでなく、ファイルの共有や作成までできるので、他の人と連携して作業するのが格段に楽になります!

  • Slack は、メンバーによってGoogle ドライブから共有されたファイル、または Slack から直接作成されたファイルのみ、検索してインデックスします。
  • 全ての Google ドキュメントは Google ドライブに引き続き保存されるため、チームのストレージ容量を圧迫することがありません。

 

Google ドライブアプリを設定する

Google ドライブを Slack に連携する方法には以下 2 種類があります  ー  Slack のメッセージボックスに Google ファイルへのリンクをペーストする方法と、Google ドライブアプリをインストールする方法です。

注意 :   ドライブからファイルをインポートするメンバーは、それぞれ個々に、Google ドライブアプリを設定する必用があります。

 

Google ドライブのリンクを共有する

  1. メッセージボックスに、共有しようとしている Google ドライブのファイルのリンクをペーストします。
  2. ファイルの読み込みを許可する手順を、Slackbot がサポートしてくれますので、それに従います。(ここで Yes をクリックすれば、この手順を次回からスキップできます。)
  3. Slack のファイルの読み込みを許可すると、ファイルのプレビューがインラインで表示されます。

Tip : Googleドライブのリンクの利用を禁止することができます。リンクをチャンネルで共有する際に、 Never ( を選択すると、今後ドライブからのファイルのインポートができなくなります。この制限を解除する時は、Muted Integrations : my.slack.com/apps/manage/mutes  にアクセスしてください。


App ディレクトリから Google ドライブをインストールする

今すぐ Slack で共有できるファイルはないけれど、Google ドライブアプリを設定したいという場合は、以下の手順に従ってください。

  1.  Google ドライブ App ディレクトリのページにアクセスします。 
  2. チーム名の横から  Install  をクリックします。
  3.  Authenticate your Google Drive account (Google ドライブのアカウントを認証する) をクリックします。
  4. Google ドライブにサインインして、 Allow  をクリックして Slack との連携を確認します。

ファイルの準備が整ったら、Slack ウィンドウに直接ファイルをドラッグ&ドロップする、メッセージボックスにリンクをペーストする、または、メッセージボックスの横の    (プラスアイコン) をクリックしてファイルをアップロードする、の以上 3 種類の方法から、ファイルを共有します。詳しくは、 ファイルのアップロードと共有  ページをご確認ください。

 

Slack で Google ドライブ  のファイルを共有する

Google ドライブアプリをインストールすると、Slack から直接ドキュメントやスプレッドシート、スライドを作成することができます。

作成手順 :

  1. メッセージボックスの左側にある   (プラスアイコン) をクリックする
  2.  Google Docs file  にマウスポインタを合わせたら、作成したいファイルの種類を選択します。
  3. ファイルのタイトルをつけます。
  4.  Share in  の横のチェックボックスをクリックしたら、作ったファイルをどこで共有するかを選択します。チャンネル全体で共有することもできますし、チームのメンバーと個人的に共有することも可能です。
  5.  Create  をクリックすると、ブラウザに新しいファイルが開きます。

 Share in  にチェックを入れた場合、作成したファイルは、選択した Slack 内のロケーションで自動的に共有され、さらに Google ドライブに保存されます。

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