Google カレンダーと Slack を連携させる

Google Calendar を Slack に連携させることで、あなたもチームも、通知やイベントリマインダーなどの便利機能で業務を整理整頓し、最新情報を常に把握できるようになります。App ディレクトリからは以下の2つのオプションを選択することができます : 


カレンダーを Slack に連携させる

Google Calendar

Google Calendar for Team Events

Step 1 : アプリを開く、またはインストールする

  1. デスクトップから、左サイドバー最下部の「App」に移動します。
  2.  (プラスアイコン) をクリックします。1_Connecting_calendar_to_Slack.png
  3. Google Calendar を検索します。

    ✋まだアプリをインストールしていない場合には、「インストール」 をクリックして Slack App ディレクトリへ移動し、手順に従ってアプリを連携させます。 

    👍すでにアプリがインストールされている場合には、「表示する」をクリックします。

Step 2 : Slack で Google Calendar アプリを設定する

Slack への連携が完了すると、Google Calendar が左サイドバーの App の下に表示されます。以下の手順で設定を完了します。

  1. 「アプリ」から Google Calendar をクリックします。
  2. メッセージフィールドにスラッシュコマンド /gcal と入力して送信します。3_gcal_command.png 
  3. 「アカウントを連係させる」をクリックして表示される手順に従います。 
  4. アカウントを連係すると、Slack にリダイレクトされます。「このカレンダーを使用する」をクリックすれば設定完了です。
  1. Slack の App ディレクトリで Google Calendar for Team Events を見つけます。 
  2. アプリがまだワークスペースに連携されていない場合には、以下の手順でインストールします。 
  3. 「カレンダーを Slack に連携させる」を選択します。
  4. Slack で通知を受け取りたいカレンダーを選択します。 
  5. カレンダーの投稿先となるチャンネルを選択します。 
  6. 受け取りたい通知をカスタマイズします。 
  7. 「インテグレーションの保存」をクリックします。
  8. 「終了する」を選択します。 

注意 : 複数の Google アカウントを Slack に接続し、追加で共有カレンダーを連携させることもできます。 


Slack でアプリを使う

Google Calendar

Google Calendar for Team Events

  • スケジュールの確認 
    毎朝その日のスケジュールを確認することも、メッセージボックスに /gcal today/gcal tomorrow といったスラッシュコマンドを入力して当日や翌日のイベントをチェックすることもできます。
  • イベントリマインダーや更新情報の受信
    ミーティング開始前やイベントの詳細変更時に通知を受けることができます。イベントの0分前や5分前など、最大で開始1時間前までであれば、通知を受けるタイミングを選択できます。 
  • 招待状への返信
    カレンダーを最新の状態に保てるよう、招待の詳細を確認したり、同時間に設定されているミーティングを表示したり、イベントへの招待に「はい」「いいえ」「未定」のいずれかで返信することができます。
  • 電話会議への参加
    Google Hangouts や Zoom を使用している場合には、イベントリマインダーからワンタップ/クリックでミーティングにリモート参加できます。

共有された Google Calendar を Slack に接続すると、指定したチャンネルで以下の更新情報を受け取ることができるようになります。

  • 特定の時間に1日のイベントのサマリーを受信
  • 週の特定の日時に週のイベントのサマリーを受信
  • イベントの作成、開始直前、詳細の変更時の通知


通知設定を変更する

Google Calendar

Google Calendar for Team Events

特定の通知のオン/オフの切り替えなど、Slack 内で Google Calendar 通知設定を変更することができます。手順は次のとおりです。 

  1. 左サイドバーの App 項目で Google Calendar をクリックします。
  2. メッセージフィールドにスラッシュコマンド /gcal と入力して送信します。 
  3. 「設定を表示する」を選択します。
  4. 「通知設定を更新する」をクリックします。 
  5. 通知設定を更新し、「更新」をクリックして保存します。

Slack で通知をトリガーするカレンダーアクティビティの種類は変更することができます。手順は次のとおりです。

  1. Slack の App ディレクトリで Google Calendar for Team Events を見つけます。 
  2. 更新したいカレンダーを見つけて (鉛筆のアイコン) をクリックします。
  3. なにを投稿したいですか?までスクロールダウンします。
  4. 通知設定を更新します。 
  5. 「保存」をクリックして終了します。


カレンダーの連携を解除する

Google Calendar

Google Calendar for Team Events

  1. 左サイドバーの App 項目で Google Calendar をクリックします。
  2. メッセージフィールドにスラッシュコマンド /gcal と入力して送信します。 
  3. 「カレンダーの管理と環境設定」>「管理」を選択します。
  4. 「カレンダーの連携を解除する」を選択します。
  5. 「はい」をクリックして確定します。
  1. Slack の App ディレクトリで Google Calendar for Team Events を見つけます。 
  2. 更新したいカレンダーを見つけて (鉛筆のアイコン) をクリックします。
  3. 右上の  「削除する」をクリックします。
  4. 「OK」を選択して終了します。 

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