重要事項を見逃さないために

全部のチャンネルやメッセージに目を通すのも大変ですよね。そんな忙しいあなたに猫の手は貸せないですが、Slack 内で重要な件とそうでない件に情報を整理して、効率よく案件を処理するのに役立つ裏ワザをご紹介します。

 

Slack で最新情報を見逃さないために

  • 情報を整理 : チャンネルリストの焦点を合わせ、重要事項をマークしましょう。不要な内容を排除して他の重要なものは見逃しません!
  • 戦略を練る : Slack に組み込まれているツールを活用して、最新の重要な会話を常に把握できるようにしましょう。
  • 通知を受け取る (または受け取らない!) : 通知をカスタマイズして作業の一部を任せちゃいましょう。

 

注目アイテムを見やすい場所にまとめる

チャンネルやメッセージ、ファイルをスターして、重要事項としてマークしておきましょう。自分が参加したチャンネルや、頻繁にチェックすべきチャンネルなどは、スターすることでチャンネルリストの上部に優先して表示されるようにします。メッセージやファイルをスターして一箇所にまとめておけば、後からの確認も簡単です。表示するには、画面右上の星のアイコンをクリックするだけ!

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💡   Slack でアイテムをスターする方法を参照。

 

チャンネルリストをカスタマイズし焦点を合わせる

Slack では情報の透明性を大切にしてはいますが、だからといって作業を上手にこなしていくのに、常にサイドバーに全てのチャンネルを表示させておく必要はないでしょう。多忙なチームでは、頻繁に訪れるチャンネルや、定期的なアクティビティが発生するチャンネルなどのみを表示させるように設定することをお勧めします。

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サイドバーをニーズに合わせて調整する方法 :

  1. 左上のチーム名をクリックします。 
  2.  Preferences  (環境設定) を選択します。
  3. Sidebar (サイドバー)を選択します。 
  4. Sidebar Settings (サイドバーの設定) の項目で、ご希望の設定を選択します。

 

Slack の組み込みツールを使う

Slack ならどんな作業も楽しく進みます — 見たいこと、共有したいことが沢山!でも時には、チームが Slack に投稿する内容をすべて読んでいくのが大変だと感じてしまうこともあるかもしれません。サイドバーを綺麗に整頓した後は、以下のツールを使えば Slack での最新の会話にもラクラクついていけるでしょう。

Activity
(アクティビティ)

アクティビティをチェックして、チームの誰かの新しい更新情報が無いか確認しましょう。方法は簡単!Activity アイコンをクリックすれば、最近あなたのメッセージに追加されたメンションやリアクションを確認することができます。

All Unreads (全未読分) 

一日中あらゆるチャンネルで新しい内容をチェックしておく必要はありません。すべての未読メッセージを一箇所でまとめて確認することができるんです!また、未読メッセージは優先的に表示することも可能です。— アルファベット順、新着順、古い順、または自分の Slack 使用方法に合わせて並べ替えることができます。

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💡  詳しくは 全ての未読メッセージを確認するのページを参照してください。

全スレッド

スレッド機能を使えば、フォローしているスレッドで見逃した内容を確認したり、あなたの意見を求める会話に返信したりが簡単。さらに、進行中の会話がきちんと整理されているという安心感が得られるだけでも嬉しいですね。

💡  Slack での スレッドの使い方 を参照。

 

通知を活用する

新しい情報を見逃さず常に把握していくのは難しいと感じることがあるかもしれません。そんな時は、通知機能を活用してその作業の一部を任せちゃいましょう。Slack 内で発生するアクティビティの全てがその場での対応を必要としているわけではありません。ですので、通知を受け取るタイミングや通知自体を受け取りたいかどうかを設定することができます。Slack では、通知を優先的に設定する方法がいくつかあります。

デスクトップ通知をカスタマイズする

通知の有無や、Slack に通知を送って欲しいタイミング、通知音などを設定します。以下はおすすめの設定です :

  • デフォルトの通知設定でダイレクトメッセージとハイライトワードのみを選択する。 
  • 幅広いアクティビティを選ぶ場合は自分にとって重要なチャンネルのみを選択する。 

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💡  デスクトップ通知のカスタマイズに関しての詳細を参照。

チャンネルごとに通知設定をカスタマイズする

どのチャンネルにアクティビティの通知を送って欲しいかを選択することで、自分にとって大切な用件にだけ集中できるようになります。投稿が多くて集中の妨げになるようなチャンネルをミュートしたり、逆に気を付けておく必要のあるチャンネルではメッセージが投稿されるたびに通知されるように設定したりと、自分の状況に合わせて細かく設定することをおすすめします。

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💡   チャンネルごとに通知設定をカスタマイズする方法を詳しくチェック。

ハイライトワードを設定する

ハイライトワード機能を利用して、あなたの氏名、ニックネーム、プロジェクト、顧客や関心分野など、自分が注目している件のキーワードや短いフレーズをハイライトワードとして設定しておけば、それらを含む重要な会話が発生した時に通知が届くようにすることができます。以下のステップでハイライトワードを設定することができます:

  1. 左上のチーム名をクリックします。 
  2.  Preferences  (環境設定) を選択します。
  3. Notifications (通知) をクリックします。
  4. Notification Settings (通知設定) をクリックしてご希望の設定を選択します。

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