ムダを減らして Slack をもっと使いやすく

Slack を使って、チームのコミュニケーションが全部一箇所にまとまったのは便利だけど、チームのアクティビティが多すぎてチェックが追いつかない!  ——  Slack を使い始めた人がたいていぶつかる壁です、わかります。ここでは、煩雑になった Slack をすっきりさせて、大切なものにきちんと目がいくように整理するコツをご紹介します。

 

チャンネルを抜ける

チャンネルを抜けることは何も悪くない!逆に、あまり関係ないチャンネルからは、どんどん抜けることをお勧めします。チャンネルのコンテンツは保存されているからいつでもアクセスでき、さらに検索も可能です。さらに、チャンネルにはいつでもまた参加することもできます。

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チャンネルを抜ける時は、メッセージボックスに /leave コマンドを入力するか、Channel Settings (チャンネル設定) から選択できます :

  1.   (歯車のアイコン)をクリックします。
  2. Leave #チャンネル名 (#チャンネル名を抜ける) を選択します。

 

チャンネルをミュートする

#random のような雑談チャンネルは楽しいけれど、投稿が多くて気が散りませんか?そんな時々チェックするだけでいいチャンネルはミュートしてしまうことをお勧めします。ミュートしたチャンネルは、未読があってもチャンネルリストで太字表示されず、自分がメンションされた時も通知は届きません。さらに、ミュート機能は、Twitter フィードチャンネルのようなボットからの更新が大量に投稿されるチャンネルにも便利です。

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チャンネルをミュートする時は、メッセージボックスに /mute コマンドを入力するか、Channel Settings (チャンネル設定) から選択できます。

  1.   (歯車のアイコン)をクリックします。
  2. Mute #channe-name (#チャンネル名をミュート) を選択して、チャンネルをミュートします。

 

チャンネルをアーカイブする

プロジェクトが終了した後など、必要のなくなったチャンネルをアーカイブすることができます。全てのコンテンツは保存され、引き続き検索することができますが、チャンネルに新しいアクティビティを投稿することはできなくなります。チャンネルをアーカイブすることは、チャンネルのメンバー全員に影響があることですので、他の人がチャンネルをもう使わないのか確信がない時は、必ずメンバー全員と確認するようにしましょう。

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チャンネルをアーカイブする時は、メッセージボックスに /archive コマンドを入力するか、Channel Settings (チャンネル設定) から選択できます :

  1.   (歯車のアイコン)をクリックします。 
  2. Additional options (その他のオプション) を選択します。
  3. Archive this channel (チャンネルをアーカイブする) をクリックします。
  4. Yes, archive the channel  (はい、アーカイブします) をクリックしてアーカイブします。

注意 : チームによっては、オーナーと管理者のみがチャンネルをアーカイブできるように設定されていることがあります。Slack でのチャンネルのアーカイブについて詳しくは、 チャンネルをアーカイブする を参照してください。

 

おやすみモード

おやすみ (DND) モードを使って、集中したい時にはすべての通知を一定時間停止しましょう。DND モードを利用中に他のメンバーがあなた宛にメッセージを送ってきた場合、Slackbot がそのメンバーにメッセージを送り、あなたが DND モード利用中であることを伝えてくれるので、そのメンバーは返事がすぐ来ないことを予想することができます。ただし、緊急の場合には、DND モードでも強制的に通知を送信するオプションをメンバーは選択できるようになっています。

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Slack 内の通知を一定時間停止するには、/dnd [期間を入力] と入力するか、以下の手順に従ってください :

  1. 自分の名前の横にある   ベルのアイコン をクリックします。
  2. 希望の時間を選択します。

 

サイドバーを調整する

サイドバーをニーズに合わせて調整し、必要なものに集中できるようにする! チャンネルやダイレクトメッセージをスターして、最も重要なものが画面上のスターしたアイテム専用の項目に表示されるようにしましょう。受信トレイを空にしておくのが好きなタイプの人には、未読があるチャンネルとスターしたチャンネルだけが表示されるように設定することをお勧めします。もっと余分なものを省いてさらに集中力を上げたい・・?そんな場合には、未読のチャンネルとDMだけを表示するように設定しても良いでしょう。

また、All Unreads (全未読分) をオンにすることで、チャンネルや DM の未読のメッセージを一箇所にすべてまとめることができます。

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サイドバーとチャンネルリストを調整する方法 :

  1. 左上のチーム名をクリックします。 
  2. Preferences  (環境設定) を選択します。
  3. Sidebar (サイドバー)を選択します。
  4. Sidebar Settings (サイドバーの設定)の項目で、自分のニーズに合ったオプションを選択します。

 

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