プラスデータエクスポートを申請する

プラスデータエクスポート (Compliance Exports) を有効にすると、Slack データエクスポートにプライベートチャンネルとダイレクトメッセージのメッセージやファイルを含めることができます。

注意 : プラスデータエクスポートは、Plus プランのワークスペースしか使用できない機能です。チームをアップブレードする方法については、 プランと支払い方法の変更を参照してください。

 

Step 1 :  申請書を提出する

  1. 左上のワークスペース名をクリックしてメニューを開きます。 Team_Menu.png
  2. Workspace Settings (ワークスペースの設定)」をクリックして、ワークスペースのサイトを開きます。
  3. 右上のデータのインポート/エクスポートボタンをクリックして、エクスポートタブを選択します。
  4.  apply here  (今すぐ申請する) をクリックします。
  5. ポップアップウィンドウの  今すぐ申請する をクリックし、会社名 Slack ワークスペース を記入します。
  6. 入力が終わったら、Next (次へ) をクリックします。契約書が Slack よりメールで届きます。その後、Slackbot がワークスペースのオーナー全員にメッセージを送り、あなたがプラスデータエクスポート機能を申請されたことをお知らせます。

注意 :  申請書を提出してから1週間以内に、Slackbot より申請に関する返信が届きます。

 

Step 2 :  プラスデータエクスポート機能を有効にする

プラスデータエクスポートの申請が承認されたら、エクスポートの設定  ページから、ワークスペースのこの機能を有効にします。手順は次のとおりです。

  1. 左上のワークスペース名をクリックしてメニューを開きます。 Team_Menu.png
  2. Workspace Settings (ワークスペースの設定)」をクリックして、ワークスペースのサイトを開きます。
  3. 右上の  Import/Export Data  (データのインポート/エクスポート) をクリックし、Export  (エクスポート) タブを選択します。
  4. Enable this feature  (この機能を有効にする) をクリックします。
    Apply_for_Compliance.png
  5. 次の画面では、 Slackbot のメンバーへの通知メッセージを確認します。そのまま送ってもいいですし、内容を変更することもできます。
  6. Notify and Enable をクリックして、変更を保存します。
  7. 最後に確認メッセージがポップアップ表示されますので、有効にする  をクリックすると、ワークスペースでプラスデータエクスポートが利用可能になります。

設定が終了するとすぐに、この変更に関する Slackbot 通知がメンバーに届きます。 

Tip :  メンバーは ワークスペースの設定 ページから、ワークスペースへのメッセージとファイルに関する保存ポリシーの詳細と、プラスデータエクスポートが有効になっているかを確認できます。

 

プラスデータエクスポートに含まれるアイテム

プラスデータエクスポートには、チームのメッセージ履歴 (JSON 形式) および、プライベートファイルと特別なトークンが添付されたサムネイルへのリンクを含む .zip ファイルが含まれます。 プラスデータエクスポートには、チームでこの機能が有効化される前に送信されたプライベートチャンネルとダイレクトメッセージ内のメッセージは含まれません。

Slack からエクスポートされた内容の確認方法に関しての詳しくは、  Slack データエクスポートの確認方法 を参照してください。

注意 :  トークンがあれば誰でもワークスペースのファイルにアクセスできます。チームのメッセージ履歴のセキュリティを高めるために、 Revoke All  (すべて無効にする) をクリックするだけで、すべてのアクティブなトークンをいつでも解除することができます。

Tip :  パブリック/プライベートチャンネルとダイレクトメッセージの  メッセージ保存ポリシー  を変更する必要があるかもしれません。その場合は  ワークスペースの設定  ページにアクセスしてください。

 

プラスデータエクスポートを定期的にスケジュールする

スタンダードエクスポートとは異なり、ワークスペースの  Export Data  (データのエクスポート) ページからプラスデータエクスポートをスケジュールできます。エクスポートの頻度は、デイリー/ウィークリー/マンスリーから選択して設定できます。 

加えて、Start Export (エクスポート開始) をクリックして、必要な時にいつでもエクスポートを実行できます。

誰がこの機能を利用できますか?
  •  ワークスペースのオーナーがこの機能にアクセスできます。 
  • プラスプランでご利用いただけます。

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