プラスデータエクスポートを申請する

プラスデータエクスポート (Compliance Exports) を有効にすると、Slack データエクスポートにプライベートチャンネルとダイレクトメッセージのメッセージやファイルを含めることができます。

注意 : プラスデータエクスポートは、Plus プランのチームのみ利用可能な機能です。チームのアップブレードの詳しい方法に関しては  プランと支払い方法の変更  を参照してください。

 

Step 1 :  申請書を提出する

  1. チーム名をクリックして、チームメニューを開きます。
  2.  Team Settings  (チームの設定) をクリックして、チームの管理サイトを開きます。
  3. 右上の  Import/Export Data (データのインポート/エクスポート) をクリックし、Export  (エクスポート) タブを選択します。
  4.  apply here  (ここに適用する) をクリックします。
  5. ポップアップウィンドウの  Apply Now  (今すぐ適用する) をクリックし、会社名 Slack チーム名 を記入します。
  6. 入力が終わったら  Next  (次へ) をクリックします。契約書が Slack よりメールで届きます。その後、Slackbot がチームオーナー全員にメッセージを送り、あなたがプラスデータエクスポート機能を申請されたことをお知らせます。

注意 :  申請書を提出してから1週間以内に、Slackbot より申請に関する返信が届きます。

 

Step 2 :  プラスデータエクスポート機能を有効にする

チームのプラスデータエクスポートの申請が承認されたら、エクスポートの設定 ページから、チームのこの機能を有効にします。手順は以下のとおりです :

  1. チーム名をクリックして、チームメニューを開きます。
  2.  Team Settings  (チームの設定) をクリックして、チームの管理サイトを開きます。
  3. 右上の  Import/Export Data  (データのインポート/エクスポート) をクリックし、Export  (エクスポート) タブを選択します。
  4.  Enable this feature  (この機能を有効にする) をクリックします。
  5. 次の画面では、 Slackbot のメンバーへの通知メッセージを確認します。そのまま送ってもいいですし、内容を変更することもできます。

  6. Notify and Enable をクリックして、変更を保存します。
  7. 最後に確認メッセージがポップアップ表示されますので、Enable  (有効にする) をクリックすると、チームでプラスデータエクスポートが利用可能になります。

設定が終了するとすぐに、この変更に関する Slackbot 通知がチームメンバーに届きます。 

Tip :  メンバーは Team Settings  (チームの設定) ページから、チームへのメッセージとファイルに関する保存ポリシーの詳細と、プラスデータエクスポートが有効になっているかを確認できます。

 

プラスデータエクスポートに含まれるアイテム

プラスデータエクスポートには、チームのメッセージ履歴 (JSON 形式) および、プライベートファイルと特別なトークンが添付されたサムネイルへのリンクを含む .zip ファイルが含まれます。 プラスデータエクスポートには、チームでこの機能が有効化される前に送信されたプライベートチャンネルとダイレクトメッセージ内のメッセージは含まれません。

Slack からエクスポートされた内容の確認方法に関しての詳しくは、  Slack データエクスポートの確認方法 を参照してください。

注意 :  トークンがあれば誰でもチームのファイルにアクセスできます。チームのメッセージ履歴のセキュリティを高めるために、 Revoke All  (すべて無効にする) をクリックするだけで、すべてのアクティブなトークンをいつでも解除することができます。

Tip :  パブリック/プライベートチャンネルとダイレクトメッセージの  メッセージ保存ポリシー  を変更する必要があるかもしれません。その場合は  Team Settings  (チームの設定) ページにアクセスしてください。

 

プラスデータエクスポートを定期的にスケジュールする

スタンダードエクスポートとは異なり、チームの  Export Data  (データのエクスポート) ページからプラスデータエクスポートをスケジュールできます。エクスポートの頻度は、デイリー/ウィークリー/マンスリーから選択して設定できます。 

加えて、Start Export (エクスポート開始) をクリックして、必要な時にいつでもエクスポートを実行できます。

誰がこの機能を利用できますか?
  • チームのオーナー のみがこの機能にアクセスすることができます。
  •  Plus プラン のチームがご利用になれます。

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