利用しているツールを Slack に連携させる

Slack プラットフォームを使えば、チームのメンバーとの作業に毎日利用しているツールも Slack に連携させることができます。 必要なヒトもツールも全部一箇所にある  ——  そんな、チームが最高の仕事をするのに理想の環境を、Slack は可能にします。 

すべてを一箇所にまとめることで、異なるツール間を移動したりジャンプしたりする必要が減るうえ、他にもたくさんのメリットが実感できるはずです。ぜひ以下を読み進めてツールを Slack に連携させる利点をご確認下さい!

 

利用しているツールを Slack に連携させるメリット

  • 情報面でのバリアを打ち破ります。
  • 急ぎの案件により早く対応できるようになります。
  • プロジェクトの進行がよりスムーズになります。
  • 意思決定が早くなります。
  • 仕事をより快適にします。

 

Slack プラットフォームの使い方

チームをサードパーティー製ツールに連携させるアプリをインストールします。

🖥 Google Driveや、Zendesk、AsanaGitHubなど、チームが既に活用しているサードパーティのツールを Slack に連携させれば、更新情報の受信や情報の確認などを Slack 上で直接できるようになります。そのため、このツール…こっちのウィンドウ…と、作業の度に画面を切り替えずに、よりシームレスに作業ができるようになります。Slack の  App ディレクトリ をぜひチェックしてみてください。既に使っているツールだけでなく、チームに役立ちそうな新しいツールが見つかるかもしれません!

独自の内部インテグレーションを構築する

🛠 Slack API を利用してカスタムインテグレーションを作成すれば、Slack と自社システムを連携させることが可能です。カスタムインテグレーションは完全にあなたの組織独自のものですので、Slack を社内のデータベースと連携させたり、新入社員の研修に役立てたりと、自分達の業務に必要なシステムやツールとどんどん連携させて使うことができます。

 

情報面でのバリアを打ち破ります

チーム内での情報のバリアを打ち破り、情報共有を自然と進めることができます。例えば、Statsbot のようなアプリを利用すれば、情報分析担当以外の人でも簡単に、四半期の目標に対しての達成具合を確認することができます。または、会社の Twitter アカウントと連携させれば、 カスタマーサポートやマーケティングチーム以外の人も、自社のブランドについてのお客様の意見をより良く知ることができるようになります。

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急ぎの案件により早く対応できるようになります

モニタリングツールと Slack を連携させてチームに導入し、担当者にタイムリーにアラートや通知が届くようにすれば、急ぎの案件が見逃されることがなくなります。例えば、PagerDuty アプリを「#オペレーション」チャンネルに連携させれば、メンバーはサーバーがダウンしたら即座に知ることができ、リアルタイムデータを同時に確認しながら、メンバーで協力して解決策を相談し、すぐに対処することができるようになります。

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プロジェクトの進行がよりスムーズになります

異なる複数のメールスレッドやツールを使っていると、情報にばらつきが出て、プロジェクトの成功に影響を及ぼしてしまう場合があります。Slack なら、関連情報すべてを専用のプロジェクトチャンネルにまとめることができ、プロジェクトやファイルの管理ツールを連携させることが可能です。さらに、このようなプロジェクト用チャンネルを、部門の枠を超えて関係者全員が参加してやり取りする場として使うことで、全員が各自の仕事に必要な情報を効率良く確認でき、質問等をどこで話し合うべきかが分かるようになります。

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意思決定が早くなります

重要なデータに関してチーム内の共通認識を高める事ができ、より効果的で現状に合わせた決断を下すことができるようになります。Slack チャンネルにサードパーティーツールからのデータを投入し、チーム内の適任メンバーの目に留まるようにしましょう。 

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仕事をより快適にします

お仕事をちょっとでも快適にしてくれるモノをいろいろ想像してみてください。フィードバックのやり取りや、毎日のランチ (意外に面倒くさいですよね?)、経費精算処理… そんな毎日のちょっと面倒なコトが、Slack に連携させたサードパーティ製アプリを使って自動化すれば、ぐっとシンプルに、そして楽になります。 

5_Lunchtrain.png

 

さて次は?  

始める準備はできましたか?手順は以下のとおりです :

  1.  App ディレクトリ には何百もの連携可能なアプリが登録されています。まずは、ここから色々なアプリを見てみてください。
  2. もしすでに使っているツールが見つかったら、早速そのアプリをインストールしましょう。新しいものもどんどん試していってください。

もっと詳しく知りたい場合は、 チームにアプリを追加する  のページからより詳細な手順を確認できます。

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