Slack で To-Do リストを作成する

To-Do リストで自分の仕事を管理したい?それとも、チームの To-Do リストを作ってみんなで共有する? Slack では、メッセージをピンしたり、スター機能を使ったり、さらには外部アプリを連携させたりと、いろいろなやり方で To-Do リストを作成・共有することができます!


メッセージをスターして To-Do アイテムを管理

忘れずに対応する必要があるメッセージやファイルを  スター  して、To-Do リストを作ることができます。画面右上の星のアイコンをクリックすると、自分が スターしたアイテム が右サイドバーに一覧表示されるので、このリストを自分の To-do リストとして使えます!そして、作業が終了したら、スターを外してリストから削除していきます。🔨


To-Do チャンネルを作成する

To-Do リストチャンネルを作成すれば、チーム全体のタスクを一箇所で管理ができるので、とても便利です。 

to-do_lists_in_slack.png

To-Do チャンネルを作ったら、作業を追加する人・依頼する人、または実際に担当する人など、関係するメンバーを忘れずに全員そのチャンネルに招待しましょう。作業の種類がありすぎて分かり辛い?そんな時は、いつでも 新しい To-Do チャンネルを作って、さらに小さいチームに分けたり、プロジェクト別にしたりと、必要に応じてチャンネルを分けていきましょう。

もしそのタスクが個人的な事だった場合は、To-Do チャンネルに投稿する代わりに 自分にダイレクトメッセージを送る 方法をオススメします。  

Tip :  作業が投稿された時、そのメッセージに絵文字でリアクションして、自分がその作業に取り組み中であることをみんなが一目でわかるようしましょう!オススメなのは、👀  (目の絵文字) をつけて「確認中・作業中」であることを示し、 (チェックマーク) をつけて「完了」を示す方法です。ぜひ使ってみてください!



メッセージをピンする

チャンネルに投稿された メッセージやファイルをピン して、チャンネルの To-Do リストとして使う方法もあります。ピンしたアイテムはいつでもリストから確認ができ、また、終了したアイテムはピンを外せばリストから削除できます。さらに、チャンネルのメンバーなら誰でもピンを追加したり削除したりできるため、チャンネルメンバーが共同で管理する To-Do リストとしてとても便利です。


チェックリスト付きのポストを作成する

例えば、やる事を箇条書きにして、終わったらチェックを入れるような、そんな従来のスタイルの To-Do リストを使いたい場合は、ポスト でチェックリストを作成して使う方法があります。さらにそのチェックリストをチャンネルで共有すれば、関係するメンバーも進捗を確認できますし、また、他のメンバーがリストに追加したり変更を加えたりすることもできます。


タスク管理 App を利用する

Slack の App ディレクトリには、とても便利なタスク管理アプリケーションがあります。それらを Slack に連携させれば、そこで管理するタスクも、チーム内で検索可能になります。Slack の App ディレクトリで、tasksto do とキーワードを入れて探せば、簡単にこれらのアプリケーションを見つけられますので、ぜひ使ってみてください。





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