Slack で To-Do リストを作成する

To-Do リストで自分の仕事を管理したい?それとも、ワークスペースの To-Do リストを作ってみんなで共有する? Slack では、メッセージをピンしたり、スター機能を使ったり、さらには外部アプリを連携させたりと、いろいろなやり方で To-Do リストを作成・共有することができます!


メッセージをスターして To-Do アイテムを管理

忘れずに対応する必要があるメッセージやファイルを  スター  して、To-Do リストを作ることができます。画面右上の星のアイコンをクリックすると、自分が スターしたアイテム が右サイドバーに一覧表示されるので、このリストを自分の To-do リストとして使えます!そして、作業が終了したら、スターを外してリストから削除していきます。🔨


To-Do チャンネルを作成する

To-Do リストチャンネルを作成すれば、グループ全体のタスクを一箇所でトラッキングし割り当てができるので、とても便利です。

to-do_lists_in_slack.png

To-Do チャンネルを作ったら、作業を追加する人・依頼する人、または実際に担当する人など、関係するメンバーを忘れずに全員そのチャンネルに招待しましょう。作業の種類がありすぎて分かり辛い?そんな時は、いつでも 新しい To-Do チャンネルを作って、さらに小さいチームに分けたり、プロジェクト別にしたりと、必要に応じてチャンネルを分けていきましょう。

もしそのタスクが個人的な事だった場合は、To-Do チャンネルに投稿する代わりに 自分にダイレクトメッセージを送る 方法をオススメします。  

Tip: リクエストされた作業に取り組んでいることをチームメートに伝えるには、絵文字リアクションを使用しましょう。「現在確認中!」を伝えるときは 👀   を、「作業完了」を伝えるときは   を使ってみてください。



メッセージをピンする

チャンネルに投稿された メッセージやファイルをピン して、チャンネルの To-Do リストとして使う方法もあります。ピンしたアイテムはいつでもリストから確認ができ、また、終了したアイテムはピンを外せばリストから削除できます。さらに、チャンネルのメンバーなら誰でもピンを追加したり削除したりできるため、チャンネルメンバーが共同で管理する To-Do リストとしてとても便利です。


チェックリスト付きのポストを作成する

例えば、やる事を箇条書きにして、終わったらチェックを入れるような、そんな従来のスタイルの To-Do リストを使いたい場合は、ポスト でチェックリストを作成して使う方法があります。さらにそのチェックリストをチャンネルで共有すれば、関係するメンバーも進捗を確認できますし、また、他のメンバーがリストに追加したり変更を加えたりすることもできます。


タスク管理 App を利用する

Slack の App ディレクトリには、とても便利なタスク管理アプリケーションがあります。アプリを Slack に追加すると、その中のタスクがワークスペース内で検索可能になります。手始めに、App ディレクトリでタスクやることなどの語を検索してみましょう。





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