Slack Day 研修イベントの開催

チームでの Slack の活用に向けてモチベーションを高めていきたいですか?そんな時には、Slack Day 研修イベントを開催してみましょう。イベント成功のためのヒントを以下にまとめました!🎉

利点

  • Slack の基本的な特徴や機能を教える
  • 会社独自のワークフローを実際に示す
  • Slack  のヘルプセンターなどのリソースを紹介する


1. イベントのプログラムを決める

Slack について、従業員に知ってほしい内容をまとめます。以下のようなトピックを考慮してみましょう :

  • 役に立つ Slack のウラワザ
  • 社内のチャンネルの名付けフレームワーク
  • 社内で最も使われているアプリやツール
  • Slack でのタスクの優先順位の付け方
  • 通知と環境設定
  • 質問に対する回答やアドバイスを提供するサポート対応時間の設定

 

2. イベントの日付を発表する

研修セッションの開催に適した日を選び、社内に告知します。Slack を導入した理由、社内で Slack を活用するための方法、質問がある場合の問い合わせ先などもあわせて通知するとよいでしょう。

イベントお知らせの一例 : 

Slack を最大限に活用する方法 📣✨

こんにちは!Slack Day 研修イベントを [日時][場所] で開催することになりましたのでお知らせします。

イベントに参加するメリット
あなた自身、そしてチームのメンバーが最高の仕事を実現するために、Slack を役立てる方法を紹介します。社内で Slack を活用するためのウラワザを実際に紹介するセッションです。


イベントで取り上げるテーマ
次のようなセッションを予定しています :

• [ここにイベントの議題を記載!]
• [ここにイベントの議題を記載!]
• [ここにイベントの議題を記載!]

質問やフィードバック
質問や分からない点など、いつでもお問い合わせください![#slack-ヘルプ (例)] を利用して知りたい内容について教えてください。Slack について何か質問がある場合には、ぜひヘルプセンターをチェックしてみてください。

よろしくお願いします!
サリー、Slack 担当リーダー

Tip : イベントが会社にとって重要なものであることを示すためにも、経営陣からアナウンスしてもらうのもおすすめです。

 

3. イベントを宣伝する

社内で Slack の利用に対する期待感を高めましょう。Slack は、会社全体で活用してこそ、最も効果を発揮できるプラットフォームです。従業員みんなが Slack を導入することで、複数のツール間で会話やワークフローが分断されるといったことがなくなります。 

🖼 ポスター

社内に適切なリソースがある場合には、オリジナルの Slack Day 研修ポスターを作成してみましょう。もしくは、カスタマイズ可能な Slack のポスターを使って社内に研修セッションについて宣伝することもできます!

  1. テンプレートをダウンロードします
  2. プレビューや Illustrator などの PDF 編集ソフトでファイルを開きます。
  3. テキストを編集して、適切な日時と場所を追加します。
  4. ポスターをプリントします。
  5. 社内に掲載して Slack Day を宣伝しましょう!


🎈Slack グッズ

ステッカーが嫌いな人なんていませんよね?Slack グッズで社内にファンを増やし、同時にチャリティ支援もできる Slack ショップをチェックしてみましょう。

 

4. リソースを共有する

イベント開催後には、Slack についてもっと知りたいことがあるかどうか、参加者のフォローアップを行います。

📖 ヘルプセンター

Slack には、参考になるリソースが豊富に揃っています。社内のユーザーにヘルプセンターの記事を活用するよう勧めましょう。まずは以下の記事をチェックしてみてください : 


🏅Slack Foundry

Slack Foundry は、ワークスペースへ追加できるインタラクティブトレーニングアプリです。数々のチュートリアルを完了して、仕事で Slack を効率的に活用する方法を身につけることができます。 チームで活用するために Slack Foundry をインストールする方法については、こちらから詳細を参照 してください。

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