Slack の Gmail アドオン

Slack の Gmail アドオンを使えば、メールの受信トレイから直接 Slack のチャンネルやダイレクトメッセージ (DM) にメールを送信できます。このアドオンは、ウェブ版 Gmail、iOS / Android の Gmail アプリで利用できます。

Gmail アドオンを使うメリット

  • 個人の受信トレイに分散した重要な情報を一つにまとめる
  • メンバー間のコラボレーションを円滑にする
  • 関係者全員が関連情報を見られる

注意 : ワークスペースのゲストは、社内の G Suite for Business アカウント経由で Gmail にアクセスする権限がある場合にのみ Gmail アドオンを使用できます。

 

Step 1 : Gmail に Slack アドオンをインストールする

  1. G Suite Marketplace で Slack for Gmail へ進みます。
  2. 「インストール」をクリックし、表示されるメッセージに従います。
  3. 「完了」をクリックします。

Tip : アドオンを自分でインストールできない場合は、社内の G Suite 管理者にお願いしましょう。

 

Step 2 : Gmail と Slack アカウントをリンクする

アドオンのインストールが完了したら、Gmail アカウントを Slack にリンクします。Enterprise Grid オーガナイゼーションのメンバーは、参加しているどのワークスペースでもリンクできます。

注意 : デスクトップでリンクを完了すると、モバイルデバイスでもアドオンが表示されるようになります。

Gmail をワークスペースにリンクさせる

  1. デスクトップで Gmail を開きます。 
  2. 右側にあるパネルの Slack アイコンをクリックします。アイコンが表示されない場合には、画面右下の (左矢印アイコン) をクリックしてサイドパネルを開きます。
  3. メッセージに従い、メールを開きます。 
  4. 「アクセスを許可」をクリックし、アカウントを選択して続行します。
  5. 「許可する」をクリックして Gmail アカウントへのアドオンのアクセスを許可します。
  6. 「Slack に接続」をクリックします。
  7. 複数のワークスペースへのアクセス権限を持っている場合は、画面右上のドロップダウンメニューから他のワークスペースを選択することもできます。ワークスペースを選択したら、「許可する」をクリックします。

他のワークスペースをリンクする

複数の Slack ワークスペースに参加している場合や Enterprise Grid の OrG のメンバーの場合は、追加のワークスペースを簡単にリンクすることができます。

  1. デスクトップで Gmail を開きます。 続いてメールを開きます。 
  2. 右サイドバーの Slack アイコンをクリックします。
  3. 「チャンネルとメンバーを検索する」をクリックします。
  4. 「ワークスペースを選択」の下の  (矢印のアイコン) をクリックします。
  5. 「+ ワークスペースを追加」を選択します。
  6. 「ワークスペースを追加」をクリックします。
  7. 右上のドロップダウンメニューを開いてワークスペースを選択します。
  8. 「許可する」をクリックします。

 

Step 3 : Slack にメールを送信する

リンクが完了し、Slack にメールの送信を始める準備ができました。

ブラウザ

iOS

Android

  1. メールを開き、右サイドバーの Slack アイコンをクリックします。
  2. 「チャンネルとメンバーを検索する」をクリックします。
  3. ドロップダウンメニューからワークスペースを選択します。
  4. チャンネルにメールを送信するには、チャンネル名を入力して Enter を押します。メッセージを入力し、必要に応じて添付ファイルを追加します。 続いて、「[チャンネル名] に送信する」をクリックします。
  5. DM にメールを送信するには、対象のメンバーの名前を入力していき、表示される名前を選択します。メッセージを入力し、必要に応じて添付ファイルを追加します。続いて、「[名前] に送信する」をクリックします。
  6. 「表示」をクリックすると Slack でメールが表示されます。

注意 : Slack へ送信できるメールは、ヘッダーと本文が 1MB 以下または添付ファイルを含むメールのサイズが 30MB のものに限られます。メールには添付ファイルを最大で20件添付できます。

  1. Gmail アプリを開き、メールを開きます。
  2. メールの一番下にスクロールし、Slack アイコンをタップします。
  3. 「チャンネルとメンバーを検索する」をタップします。
  4. ワークスペース名が「ワークスペースを選択」の下に表示されます。他のワークスペースに切り替えるには、ワークスペース名をタップして切り替え先を選択します。
  5. 「チャンネルとメンバーを検索する」をタップしてチャンネルやメンバーを検索するか、一覧から選択します。必要に応じてメッセージを追加し、メールにファイルを添付します。
  6. 「[名前] に送信する」をタップします。
  7. 「表示」をタップすると Slack でメールが表示されます。
  1. Gmail アプリを開き、メールを開きます。
  2. メールの一番下にスクロールし、Slack アイコンをタップします。
  3. 「チャンネルとメンバーを検索する」をタップします。
  4. ドロップダウンメニューからワークスペースを選択します。
  5. チャンネルやメンバーの名前を入力し、表示されるドロップダウンメニューから選択します。メッセージを入力し、必要に応じて添付ファイルを追加します。
  6. 「送信」をタップします。
  7. 「表示」をタップすると Slack でメールが表示されます。

注意 : Slack へ送信できるメールは、ヘッダーと本文が 1MB 以下または添付ファイルを含むメールのサイズが 30MB のものに限られます。メールには添付ファイルを最大で20件添付できます。

Tip : Slack ではメールはファイルとして扱われ、ワークスペースのファイルストレージ上限にカウントされます。

 

Gmail と Slack のリンクを解除する

アドオンの接続を解除する方法は、Gmail へ G Suite 経由でアクセスしている場合とそうでない場合で異なります。

G Suite

G Suite 以外

  1. G Suite Marketplace へ移動します。
  2. サインインを求められたら、Google アカウントでサインインします。
  3. 「アプリを管理する」をクリックします。
  4. Slack を見つけて「管理」>「削除」の順に選択します。
  1. デスクトップで Gmail を開きます。 
  2.  (歯車のアイコン) をクリックして「設定」を開きます。
  3. 「アドオン」 を選択します。
  4. 「インストール済みのアドオン」「管理」を選択します。
  5. Slack の横の  オプションメニューを開きます。
  6. 「削除」をクリックします。

Tip : G Suite 管理者は、管理コンソールの 「Marketplace アプリ」項目でドメイン全体からこのアドオンを削除することができます。

この機能を使えるのは誰?
  • メンバー全員と一部のゲスト
  • フリースタンダードプラスEnterprise Grid の各プラン

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